Keski-Pohjanmaan hyvinvointi- ja tulevaisuuslautakunta
Pöytäkirja 13.04.2023/Pykälä 17

KPHVAHYT 13.04.2023 § 17  

39/02.05.01.00/2022  

Valmistelija Osallisuus- ja asiakkuuspäällikkö Jussi Salminen

Hyvinvointi- ja tulevaisuuslautakunta on hyväksyi järjestöavustusten periaatteet kokouksessaan 16.2.2023 § 9 ja päätti avata haun.

Järjestöjen toiminta-avustukset ovat olleet haettavana 13.3.2023 mennessä. Määräaikaan saapui 22 hakemusta. Yksi hakija perui hakemuksensa myöhemmin. Toiminta-avustushakemusten kokonaismäärä oli 175.281 euroa. Lautakunnan päättämä toiminta-avustusmääräraha on 85.000 euroa.

Avustettavien järjestöavustusten summat vaihtelivat 1000 eurosta 30.000 euroon. Järjestöavustusten pisteytyksessä kiinnitettiin erityistä huomiota siihen, miten avustettava toiminta toteuttaa hyvinvointialueen strategisia tavoitteita ja kriittisiä menestystekijöitä. Määrärahojen jaossa on palkittu korkean pistemäärän saaneita hankkeita. Samalla on suosittu avustusmäärältään pieniä hakemuksia ja vastaavasti avustusmäärärahaltaan isoja hakemuksia on jouduttu avustuksen osalta suhteellisesti enemmän karsimaan. Kaikki toiminta-avustusta hakeneet järjestöt ovat saamassa toiminta-avustusta.

Maksimi pistemäärä järjestöavustusten pisteytyksessä oli 60 pistettä ja minimi 9 pistettä. Paras toiminta-avustushakemus sai 57 pistettä ja pienin pistemäärä oli 27 pistettä. Mediaani pistemäärä oli 44, jota hyödynnettiin järjestöavustusten myöntämisessä. Hakemukset olivat hyvin tehtyjä ja laadukkaita, joten yhtään hakemusta ei jouduttu hylkäämään. Yhtään hakemusta ei saapunut perille myöhästyneenä.

Keski-Pohjanmaan hyvinvointialue ilmoitti haettavaksi ensimmäistä kertaa järjestöjen toiminta-avustukset. Toiminta-avustusten jakoprosessi vaatii päivittämistä ja jatkossa toiminta-avustusten jakoa kehitetään saatujen kokemusten perusteella.

Esityksenä on, että suurin myönnettävä summa olisi 13.110 euroa ja pienin 500 euroa. Esitys jaettavista toiminta-avustuksissa on liitteenä (Liite A 17).
 

Osallisuus- ja asiakkuuspäällikkö Jussi Salminen avaa kokouksessa asiaa lautakunnalle.

Päätösesitys Hyvinvointi- ja tulevaisuuslautakunta päättää:
1.jakaa järjestöjen toiminta-avustukset liitteenä olevan esityksen mukaisesti.
2.hyödyntää saatuja kokemuksia tulevien järjestöavustusten myöntämisessä
3.todeta, että jatkossa toiminta-avustukset on tarkoitettu pienimuotoiseen järjestöjen toiminnan avustamiseen ja edistämiseen, jolloin on tarkoituksenmukaista palkita avustussummaltaan pieniä toiminta-avustushakemuksia
4. järjestöavustusten pisteytysjärjestelmää tulee vielä tarkastella ennen seuraavaa järjestöavustusten myöntämistä.

Päätös Hyvinvointi- ja tulevaisuuslautakunta päätti kohdat 1.- 4. esityksen mukaisesti.

 Muutosjohtaja Eija Kellokoski-Kari oli esteellinen asiassa (Hallintolaki 28.1§ kohta 3) ja poistui käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi klo 17.49-17.56.

 Osallisuus- ja asiakkuuspäällikkö Jussi Salminen oli estynyt esittelemään asiaa kokouksessa ja Puheenjohtaja Tiina Isotalus esitteli asian kokouksessa.