Mellersta Österbottens välfärdsområdesfullmäktige
Pöytäkirja 03.04.2023/Pykälä 18

MÖVÄLSTY 06.03.2023 § 59 

Beredningen Välfärdsområdesdirektör Minna Korkiakoski-Västi, förvaltningssekreterare Mia Lukkarila

 Fullmäktigegruppen för Makten tillhör folket lämnade vid välfärdsområdesfullmäktiges sammanträde 14.11.2022 in en fullmäktigemotion om servering i samband med välfärdsområdesstyrelsens, välfärdsområdesfullmäktiges och nämndernas sammanträden samt i samband med aftonskolor. Fullmäktigegruppen för Makten tillhör folket föreslog att serveringen i samband med välfärdsområdesstyrelsens, välfärdsområdesfullmäktiges och nämndernas sammanträden samt i samband med aftonskolor skulle ske på egen bekostnad. Som ny praxis föreslogs att man i samband med sammanträdeskallelsen ber ledamöterna meddela om de vill ha kaffeservering i samband med aftonskola eller sammanträde. Om en ledamot vill ha servering, görs det ett avdrag för serveringen från hens sammanträdesarvode.

 Enligt 140 § i förvaltningsstadgan har en ledamot rätt att väcka motioner i välfärdsområdesfullmäktige i enlighet med följande paragraf:

 Efter behandlingen av de ärenden som anges i kallelsen till sammanträde har fullmäktigegrupperna och fullmäktigeledamöterna rätt att väcka skriftliga motioner i frågor som gäller välfärdsområdets verksamhet och förvaltning. Motionen lämnas in till ordföranden skriftligt eller elektroniskt. Vid ett elektroniskt sammanträde ska motioner lämnas in elektroniskt på det sätt som sammanträdets ordförande meddelar.

 Motionen ska utan vidare behandling remitteras till välfärdsområdesstyrelsen för beredning. Välfärdsområdesfullmäktige kan besluta att en remissdebatt ska föras om beredningen av det ärende som avses i motionen.

 Välfärdsområdesstyrelsen ska årligen före utgången av maj månad lämna en förteckning till välfärdsområdesfullmäktige över de motioner som fullmäktigeledamöterna väckt och som remitterats till välfärdsområdesstyrelsen men som välfärdsområdesfullmäktige fram till utgången av föregående år ännu inte behandlat färdigt.

 Välfärdsområdesstyrelsen ska samtidigt meddela vilka åtgärder som vidtagits med anledning av motionerna. Välfärdsområdesfullmäktige kan konstatera vilka motioner som är slutbehandlade.

 År 2022 var kostnaderna för servering i samband med sammanträden sammanlagt 19 943,63 €. Endast välfärdsområdets sammanträdesarrangemang är inräknade i kostnaderna. Tidsmässigt är det alltså fråga om ett knappt år (3 - 12/2022).  Under denna period hade välfärdsområdesstyrelsen, välfärdsområdesfullmäktige och nämnder sammanlagt 58 sammanträden (inklusive aftonskolor och seminarier).

 I tjänstemannaberedningen har det bedömts att ett förfarande i enlighet med fullmäktigemotionen skulle orsaka en betydande ökning av det administrativa arbetet både i fråga om att koordinera förhandsbeställningarna och i fråga om nettoutbetalningen av sammanträdesarvoden. Serveringarna i samband med sammanträden ska i regel beställas flera dagar på förhand, och också serveringsbokningarna borde därför göras på samma sätt på förhand, vilket skulle sannolikt leda till felaktiga beställningar och oklarheter. Också när det gäller att dra av de beställda serveringarna från den ersättning som betalas vid utbetalningen av sammanträdesarvoden leder till ett manuellt förfarande som innebär en risk för fel.  I tjänstemannaberedningen har det ansetts att det föreslagna förfarandet är arbetsamt att genomföra både administrativt och verksamhetsmässigt och innebär en betydande risk för fel. Därför anses det att det inte är ändamålsenligt att genomföra det förfarande som föreslås i motionen i förhållande till den ekonomiska nyttan som kunde uppnås.

 I detta sammanhang konstateras det att det med tanke på att främja ekonomisk och också mer omfattande hållbarhet kommer att fästas särskild vikt vid svinn vid ordnande av servering. I praktiken innebär detta bland annat att deltagarantalet måste kunna förutses särskilt vid hybridmöten.

Förslag till beslut Välfärdsområdesstyrelsen beslutar
1. anteckna fullmäktigemotionen som fullmäktigegruppen för Makten tillhör folket har väckt för kännedom,
2. anteckna svaret som ges på fullmäktigemotionen för kännedom,
3. ge svaret till välfärdsområdesfullmäktige för kännedom,
4. att fullmäktigemotionen anses vara slutbehandlad i och med detta beslut.

Beslut Välfärdsområdesstyrelsen beslutade om punkterna 1-4 i enlighet med förslaget till beslut.

MÖVÄLFM 03.04.2023 § 18  

2/00.03.01/2022  

 Bilaga A § 18 Valtuustoaloite (Fullmäktigemotion)

Förslag till beslut Välfärdsområdesfullmäktige beslutar i enlighet med välfärdsområdesstyrelsens förslag
1. anteckna fullmäktigemotionen som fullmäktigegruppen för Makten tillhör folket har väckt för kännedom,
2. anteckna svaret som ges på fullmäktigemotionen för kännedom,
3. att fullmäktigemotionen anses vara slutbehandlad.

Beslut Punkterna 1-3 i förslaget till beslut godkändes.