Keski-Pohjanmaan turvallisuus- ja pelastuslautakunta
Pöytäkirja 20.02.2024/Pykälä 6

Keski-Pohjanmaan turvallisuus- ja pelastuslautakunta 19.09.2023 § 33 

Valmistelija Pelastusjohtaja Marko Hottinen

Turvallisuuslautakunnan vuoden 2024 toimintasuunnittelman valmistelutyö käynnistetään seuraavassa lautakunnan kokouksessa.

 Toimintasuunnitelmassa huomioidaan seuraavat asiakokonaisuudet:

-          kokousaikatauluna on kvartaalin keskimmäinen kuukausi + tarvittavat teema kokoukset

-          vuoden 2024 kokousten infoaiheet

-          mahdollinen erillinen turvallisuus-ja pelastuslautakunnan seminaari

-          hyvinvointialueen hallintosäännön 23 § turvallisuus- ja pelastuslautakunnan tehtävien toimeenpanon suunnittelu

-          sivutoimisen henkilöstön elinvoimahanke.

Toimintasuunnitelman sisällön muodostumiseen halutaan saada vuorovaikutteinen valmistelu, jossa lautakunnan jäsenten ja sidosryhmien pyydetään tuovan sisällöllisiä esityksiä lokakuun kokoukseen.

Päätösesitys Merkitään tiedoksi.

Päätös Merkittiin tiedoksi.

Keski-Pohjanmaan turvallisuus- ja pelastuslautakunta 13.12.2023 § 52 

Valmistelija Pelastusjohtaja Marko Hottinen

 Toimintasuunnitelman 2024 perusteena on hyvinvointialueen hallintosäännön 23§ mukaisten tehtävien toteuttaminen:                           

 Q1 teema (20.2.2024): Arvioidaan merkittävimmät turvallisuuteen ja varautumiseen liittyvät riskit ja epävarmuustekijät turvallisuus- ja pelastuslautakunnan toimivaltuuden alueelta. Hyödynnetään sisäisen valvonnan raportointeja ja sisäisen valvonnan havainnot.  Pelastuspalvelut palvelualueen toiminnan suunnittelun esittely 2024 -2025.

 Q2 teema (28.5.2024): Arvioidaan varautumisjärjestelyjen toimeenpanon ja toteutuksen etenemistä.                                         

 Q3 teema (pvm avoin): Arvioidaan laaditun toiminta- ja taloussuunnitelman sekä investointiohjelman sisältöä ja tarpeellisuutta.      

 Q4 teema (pvm avoin): Arvioidaan turvallisuuden ja varautumisen toimenpiteiden toteutumista vuoden 2024 osalta.                           

 Poikkileikkaavana teemana on sivutoimisen henkilöstön elinvoimahankkeen etenemisen seuranta ja sieltä nousevat toimenpiteet.                                                             

 Vuosien 2024 -2026 toiminta- ja taloussuunnitelmaan on  laadittu strategisten kehittämistoimenpiteiden tavoitteiden ja mittarien seuranta.

Päätösesitys Merkitään tiedoksi.

Päätös Merkittiin tiedoksi.

Päätettiin lisätä Q2 teemaan hyvinvointialueen organisaatioturvallisuuden riskiarvion tilanne.

Keski-Pohjanmaan turvallisuus- ja pelastuslautakunta 20.02.2024 § 6  

3595/00.01.02/2023  

Valmistelija Pelastusjohtaja Marko Hottinen

Hallintosäännön mukaan turvallisuus- ja pelastuslautakunnan tehtävänä on

1. valmistella turvallisuutta ja varautumista koskevan osion toimintakertomukseen sekä sisäisen valvonnan raportin ja selvityksen merkittävimmistä turvallisuuteen ja varautumiseen liittyvistä riskeistä ja epävarmuustekijöistä;

2. valvoa turvallisuuden ja varautumisen toimenpiteiden toteutusta, arvioi kehittämis- ja investointitarpeita sekä tekee tarvittaessa esityksiä aluehallitukselle;

3. vastata turvallisuuden ja varautumisen toimivuuden seurannasta hyvinvointialueen oman toiminnan, sopimustoiminnan ja konsernin osalta;

4. valvoa, että turvallisuus- ja varautumisjärjestelyt toimeenpannaan ohjeistusten mukaisesti;

5. toimia alueen pelastustoimilain mukaisena monijäsenisenä toimielimenä;

6. valmistella palvelutasopäätös aluehallitukselle ja edelleen aluevaltuuston hyväksyttäväksi.

Kohtaan 2 liittyen:

Soiten turvallisuus- ja valmiuspäällikkö Pasi Paasila esittelee soten osalta keskeisien toimenpiteiden valmistelun nykytilan sekä valmisteilla olevat asiakokonaisuudet.

Pelastusjohtaja Marko Hottinen esittelee pelastustoimen toimialan vastuulle kuuluvien toimenpiteiden nykytilan ja valmistelun tilanteen. Esitettävät asiat muodostavat TL IV aineiston (JulkL (621/1999) 24.1§:n 7-8k.

Nykytilan arvioinnin ja kartoituksen sekä taustoituksen perusteella käydään kohdan 2 mukaan keskustelu päätöksen tueksi.

Päätösesitys  Arvioidaan merkittävimmät turvallisuuteen ja varautumiseen liittyvät riskit ja epävarmuustekijät turvallisuus- ja pelastuslautakunnan toimivaltuuden alueelta sekä laaditaan keskeiset esitykset aluehallitukselle.

Päätös Turvallisuus- ja pelastuslautakunta tulee tarkastelemaan merkittävimmät turvallisuuteen ja varautumiseen liittyvät riskit ja epävarmuustekijät kevään aikana ja esittää keskeiset esitykset sen jälkeen aluehallitukselle.