Keski-Pohjanmaan aluehallitus
Pöytäkirja 26.08.2024/Pykälä 202

Keski-Pohjanmaan aluehallitus 26.08.2024 § 202  

1758/02.08.01/2024  

Valmistelija hankintajohtaja Anne Harjunpää, osastonhoitaja Mervi Takalo, vastuualuejohtaja Niina Parpala

Keski-Pohjanmaan hyvinvointialue on kilpailuttanut silmälääkäripalveluiden hankinnan. Hankinta on hankintalain liitteen E mukainen sosiaali- ja terveyspalveluhankinta. Hankinnan kokonaisarvo ylittää hankintalain 25 §:n sote-palveluiden kynnysarvon.

Hankinnan kohteena on Keski-Pohjanmaan hyvinvointialueen silmätautien erikoissairaanhoidon polikliinisten lääkäripalveluiden ja päiväkirurgian leikkauspalveluiden tuottaminen hoidon pääsyn velvoittamissa rajoissa tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Hankintaan sisältyy palveluntuottajan kokonaisvastuu silmälääkäripalveluista, niiden järjestämisestä sekä hoidon järjestämisestä, suunnittelusta ja kehittämisestä potilaiden silmäsairauksien hoidon järjestämiseksi tilaajan vastuualueella. Hankintaan eivät sisälly silmätautien erikoisalan vaativa erikoissairaanhoito.

Sopimuksen suunniteltu alkamisajankohta on 30.9.2024. Sopimus on voimassa ensin määräaikaisena kolme (3) vuotta, jonka jälkeen Soitella on oikeus jatkaa sopimusta toistaiseksi voimassa olevana. Sopimus on irtisanottavissa ensimmäisen kerran päättymään määräaikaisen sopimuskauden loppuun. Irtisanomisaika on Soiten puolelta kuusi (6) kuukautta ja palveluntuottajan puolelta yhdeksän (9) kuukautta.

Hankinnassa käytettiin sähköistä Cloudia-kilpailutusjärjestelmää ja hankintailmoitus julkaistiin Hilma-ilmoituskanavassa. Hankintamenettelynä oli avoin menettely. Hankinnan valmistelussa on käytetty PTCServices Oy:n kilpailutusasiantuntijaa.

Tarjousten jättöaika päättyi 9.8.2024 klo 12.00. Määräaikaan mennessä tarjouksen jätti kaksi tarjoajaa, Mehiläinen Terveyspalvelut Oy ja Silmäasema Julkiset Silmäterveyspalvelut Oy. Kaikki tarjoajat täyttävät soveltuvuusvaatimukset ja tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia.

Kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen valintaperusteena on halvin hinta. Kokonaisvertailuhinta muodostuu yksikköhintojen summasta. Kutakin hintariviä on painotettu arvioituihin määriin perustavalla kertoimella. Hankintayksikkö käyttää halvinta hintaa kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena, koska se on varmistunut hankinnan kohteen laatutekijöistä asettamillaan vähimmäisvaatimuksilla.

Tarjousten yhteenveto ja vertailu, tarjouspyyntö, palvelukuvaus ja palvelusopimusluonnos ovat oheismateriaalina.

Hankinnan kohteena olevien palveluiden hankkiminen yksityiseltä palveluntuottajalta on tarpeen palveluiden tarkoituksenmukaiseksi järjestämiseksi ja asiakkaiden palvelutarpeisiin vastaavien palveluiden riittävän saatavuuden takaamiseksi hyvinvointialueella. Tilaaja on huomioinut hankintaa määritellessään järjestämislain (612/2021) vaatimukset palveluiden järjestämisvastuusta ja asiakkaiden palveluiden yhdenvertaisesta toteutumisesta. Hankinta täyttää järjestämislain 12 §:ssä asetetut edellytykset palvelujen hankkimiseksi yksityisiltä palveluntuottajilta.

Tilaaja varmistaa palveluntuottajan kanssa tehtävällä sopimuksella järjestämislain 15 §:ssä asetetut vaatimukset. Sopimuskaudella tilaaja seuraa palvelun tuottamista ja sopimusvelvoitteiden täyttämistä. Tilaaja on varautunut palveluiden jatkuvuuden hallintaan sekä potentiaalisimpiin häiriötilanteisiin ja poikkeusoloihin.

Hankinnasta tehdään kirjallinen hankintasopimus sen jälkeen, kun hankintapäätös on lainvoimainen ja tarjoaja on toimittanut tilaajalle tarjouspyynnössä ja sen liitteissä mainitut asiakirjat. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen hankintapäätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi. Sopimus syntyy vasta, kun sopijapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen.

Päätösesitys Aluehallitus päättää valita silmälääkäripalveluiden palveluntuottajaksi tarjousten vertailun mukaisesti edullisimman tarjouksen jättäneen tarjoajan.

Päätös Aluehallitus päätti valita silmälääkäripalveluiden palveluntuottajaksi tarjousten vertailun mukaisesti edullisimman tarjouksen jättäneen tarjoajan Silmäasema Julkiset Silmäterveyspalvelut Oy:n.

 Merk. hankintajohtaja esitteli asian § 200 Hankintajohtajan katsauksen yhteydessä.