Mellersta Österbottens välfärdsområdesstyrelse
Pöytäkirja 26.08.2024/Pykälä 198

Mellersta Österbottens välfärdsområdesstyrelse 26.08.2024 § 198  

1224/00.02.00/2024  

Beredningen ekonomidirektör Helinä Saarela

Enligt beslutet om att tillsätta ett tillfälligt utskott

(välfärdsområdesfullmäktige för Mellersta

Österbottens välfärdsområde 11.4.2024 20 §) kan

utskottet anta en sekreterare. Välfärdsområdesstyrelsen

godkände 20.5.2024 (148 §) ett högst 5 000 euros anslag för

anskaffning av sekreterarresurs.

Utifrån uppgifter från utskottets ordförande har det behövts mer

sekreterararbete än det ursprungligen uppskattats. Under

perioden maj - juni var kostnaderna för sekreterararbete 9 170

euro (moms 0 %). Från perioden 1.7-14.8 finns kostnader till en

summa på 2 590 euro som inte har fakturerats. Det uppskattas att

mängden sekreterararbete som behövs efter 14.8 är ungefär 8

800 euro. Den sammanlagda summan blir då ungefär 20 560

(moms 0 %).

Utgiften inkluderas i anslaget som reserverats för

centralförvaltningens funktioner år 2024.

Förslag till beslut Enligt 77 § i förvaltningsstadgan som gäller budgetens bindande verkan kan välfärdsområdesstyrelsen fatta beslut om betalning som är bindande för välfärdsområdet och som ska betalas i brådskande ordning, även om det saknas tillgängliga anslag för ändamålet. Välfärdsområdesstyrelsen beslutar om betalning av de utgifter som redan inkommit och som överskrider anslagen och föreslår att välfärdsområdesfullmäktige beviljar ett anslag på högst 20 560 euro för sekreterararbete i det tillfälliga utskottet.

Beslut Innan ärendet började behandlas anmälde ordförande Sari Innanen och andra vice ordförande Arto Alpia jäv (partsjäv som jävsgrund, förvaltningslagen 28.1. § 1 punkten), och de lämnade sammanträdet.

Som ordförande under behandlingen av detta ärende och beslutsfattandet i ärendet fungerade Tapio Pajunpää.

Välfärdsområdesstyrelsen beslutade i enlighet med 77 § i förvaltningsstadgan som gäller budgetens bindande verkan att välfärdsområdesstyrelsen kan fatta beslut om betalning som är bindande för välfärdsområdet och som ska betalas i brådskande ordning, även om det saknas tillgängliga anslag för ändamålet. Välfärdsområdesstyrelsen beslutar om betalning av de utgifter som redan inkommit och som överskrider anslagen och föreslår att välfärdsområdesfullmäktige beviljar ett anslag på högst 22 000 euro för sekreterararbete i det tillfälliga utskottet.

 Ant. välfärdsområdesstyrelsens ordförande Sari Innanen och första vice ordförande Arto Alpia lämnade sammanträdet och var frånvarande kl. 9.23-9.36 under behandlingen av ärendet och under beslutsfattandet i ärendet.

 Ärendet föredrogs vid sammanträdet av tf välfärdsområdesdirektören och ekonomidirektören under behandlingen av ärendet.

 Det hölls en paus kl. 9.37 - 9.45 efter behandlingen av ärendet och beslutsfattandet i ärendet.

 Chefsöverskötaren lämnade sammanträdet kl. 9.39 under pausen.