Mellersta Österbottens välfärdsområdesstyrelse
Pöytäkirja 20.12.2024/Pykälä 349

Mellersta Österbottens välfärdsområdesstyrelse 20.12.2024 § 349  

4610/00.02.01/2024  

Beredningen tf välfärdsområdesdirektör Katja Virta, förvaltningsjurist Ari-Pekka Ollila, jurist Mikko Kanervo

 Enligt 20 § i välfärdsområdets förvaltningsstadga kan välfärdsområdesstyrelsen delegera beslutanderätt vidare utifrån instruktionen. Till den del befogenheterna inte regleras i lag, förvaltningsstadgan eller ett vidaredelegeringsbeslut är det välfärdsområdesstyrelsen som har befogenheterna.

Välfärdsområdesstyrelsen beslutade 9.2.2024 § 40 inleda en förnyelse av Soites ledningssystem och beredning av förvaltningsstadgan och instruktionen. Följande arbetsgrupp leder detta arbete: välfärdsområdesfullmäktiges ordförande, välfärdsområdesstyrelsens ordförande, välfärdsområdesdirektören, chefsöverläkaren och förvaltningsjuristen. Välfärdsområdesstyrelsen beslutade också inleda ett omfattande samarbetsförfarande gällande den högsta och ledningen på mellannivå som kan leda till minskning och uppsägning av personal i administrativa och ledningsuppgifter. Förnyelsen av ledningssystemet och organisationsstrukturen förutsätter ändringar i välfärdsområdets förvaltningsstadga och instruktion. Välfärdsområdesfullmäktige godkände vid sitt sammanträde 16.12.2024 § 92 ändringarna av förvaltningsstadgan.

I beredningen av instruktionen har involverats många aktörer inom organisationen och särskilt tjänsteinnehavare. Instruktionen har behandlats flera gånger i arbetsgrupper och också representanter för personalen har involverats.

De centralaste ändringarna i instruktionen som föreslås förknippat med förnyelsen gäller personalorganisationen i kapitel 2 i instruktionen för välfärdsområdet där verksamheten delas in i verksamhetsområden, serviceområden och verksamhetsenheter. I instruktionen har lagts till de centralaste befattningarna i den nya organisationsmodellen: samarbetsdirektör, integrationschef, räddningschef och chef för verksamhetsenhet. Till kapitel 4 har lagts till överskötare, serviceområdeschef för akuttjänster och jourhavande vid lägescentral för social- och hälsovården.

Som bilaga:

A En version av instruktionen där de textställen som enligt förslaget ska avlägsnas är överstrukna och de textställen som enligt förslaget ska läggas till/ändras är märkta med ändring av färg

B Instruktionen efter ändringarna

Förslag till beslut Välfärdsområdesstyrelsen beslutar
1. godkänna instruktionen i enlighet med bilagan,
2. befullmäktiga förvaltningsjuristen att göra nödvändiga korrigeringar av teknisk karaktär i instruktionen.

Beslut Välfärdsområdesstyrelsen beslutade
1. godkänna instruktionen i enlighet med bilagan,
2. befullmäktiga förvaltningsjuristen att göra nödvändiga korrigeringar av teknisk karaktär i instruktionen,
3. befullmäktiga förvaltningsjuristen att lägga till i den kommunikationsansvarigas arbetsbeskrivning i instruktionen
a. planering av kommunikation och marknadsföring samt organisering av genomförandet av den,
b. koordinering och utveckling av genomförande av intern och extern kommunikation.

 Ant. tf välfärdsområdesdirektören föredrog ärendet vid sammanträdet.