Keski-Pohjanmaan aluehallitus
Pöytäkirja 27.10.2025/Pykälä 247

Keski-Pohjanmaan aluehallitus 27.10.2025 § 247  

4039/01.01.01/2025  

Valmistelija vs hallintolakimies Aino Aurala, henkilöstöjohtaja Markku Hämäläinen

Oikaisuvaatimus, siinä esitetyt vaatimukset ja perusteet

Oikaisuvaatimuksen tekijä on jättänyt 1.10.2025 hyvinvointialueen kirjaamoon oikaisuvaatimuksen varastopäällikön päätökseen 18.9.2025 / § 31082 koskien logistiikkasihteerin tomen (9863) täyttämistä. Valintapäätös liitteenä.

Oikaisuvaatimuksen tekijä on yksi työtehtävää hakeneista. Oikaisuvaatimus on tehty määräajassa oikealle viranomaiselle.

Oikaisuvaatimuksen tekijä vaatii, että logistiikkasihteerin paikka laitetaan uudelleen haettavaksi siten, että sekä rekrytoinnin suorittavilla että hakijoilla on ymmärrys mitä haetaan sekä mitä osaamista tulee olla täytettävässä toimessa. Miten koulutus tulee ilmoittaa hakulomakkeella ja millaista työkokemusta organisaatiossa tarvitaan. Oikaisuvaatimuksen tekijä vaatii lisäksi, että hakuprosessia vievälle viranhoitajalle myönnetään riittävästi työaikaa selvittää hakuprosessissa käytävistä hakemuksista organisaation kannalta soveltuvimmat henkilöt haastatteluun. Oikaisuvaatimuksen tekijä vaatii vielä hakuprosessin osalta, että jokainen hakija voi luottaa saaneensa sukupuolesta, iästä, asuinpaikkakunnasta tai muusta syystä yhdenvertaista ja syrjimätöntä kohtelua hakupapereiden käsittelyssä sekä haastateltavien joukko on hakijamäärään ja osaaja määrään suhteutettu.

Oikaisuvaatimuksen tekijä perustelee vaatimustaan sillä, että hänelle toimitetun ansiovertailun perusteella kelpoisuusehdon täyttäviä henkilöitä ei ole huomioitu haussa laajemmassa kokonaisuudessa. Oikaisuvaatimuksen tekijän mukaan ansiovertailussa on havaittavissa, että useita talousosaamisen sisältämiä tutkintoja on sivuutettu ja jätetty huomioitta kelpoisuuden osalta. Oikaisuvaatimuksen tekijän mukaan hän on täyttänyt omalta osaltaan kelpoisuusehdot koulutuksen sekä työkokemuksen osalta.

Oikaisuvaatimus liitteenä.

Logistiikkasihteerin kelpoisuusehdot ja hakuilmoituksessa mainitut seikat

Logistiikkasihteerin toimeen ei ole laissa säädettyjä kelpoisuusvaatimuksia. Koska kyseessä on toimi, ei tehtävään ole myöskään aluehallituksen päättämiä kelpoisuusvaatimuksia. Tällaisessa tilanteessa toimen kelpoisuusvaatimukset asetetaan hakuilmoitusta laatiessa toimen täyttämisestä päättävän viranhaltijan toimesta.

Hakuilmoituksessa logistiikkasihteerin tehtävään on ilmoitettu kelpoisuusehdoksi ”merkonomin, tradenomin tai muu vastaava talouspuolen tutkinto”. Lisäksi hakuilmoituksessa on mainittu, että ”Arvostamme hakijalta oma-aloitteisuutta, huolellisuutta, järjestelmällisyyttä, paineensietokykyä sekä Office-ohjelmien hallintaa.” Hakuilmoituksessa on ilmoitettu tehtävänkuvasta seuraavasti: ”Logistiikkakeskus hoitaa koko Soiten alueen materiaalitoimitukset. Tarjoamme monipuolisen ja vastuullisen työnkuvan, johon sisältyy varastokirjanpito ja raportointi, ostolaskujen käsittely, hankintasopimusten ylläpito, asiakaspalvelu sekä muut toimistotyöt. Logistiikkasihteerin työnkuvaa kuuluu myös osa varastonhoitajan työtehtäviä. Tarkempi kuvaus työtehtävistä selviää myöhemmin.”

Logistiikkasihteerin työpaikan hakuilmoitus liitteenä.

Logistiikkasihteerin tehtävän täyttäminen

Logistiikkasihteerin toimi on ollut haettavana 1.7.–24.08.2025 välisenä aikana. Toimea haki määräaikaan mennessä yhteensä sataviisi (105) hakijaa. Hakuprosessissa seitsemäntoista (17) hakijan katsottiin täyttävän hakuilmoituksessa ilmoitetun kelpoisuusehdon ”merkonomin, tradenomin tai muu vastaava talouspuolen tutkinto”. Näistä seitsemästätoista (17) hakijasta haastatteluihin valittiin neljä (4) hakijaa aikaisemman työkokemuksen ja -tehtävien perusteella.

Logistiikkasihteerin tehtävän kelpoisuusehto ”merkonomin, tradenomin tai muu vastaava talouspuolen tutkinto” on väljä. Koska hakuilmoituksessa ei ole ilmoitettu kelpoisuusehdolle muita lisäehtoja (esim. talouspuolen tutkinnon suuntaus) tai muita ansiovertailussa huomioon otettavia seikkoja, on kelpoisuusehtoa tulkittava laajasti. Oikaisuvaatimuksen tekijälle toimitetussa ansiovertailutaulukossa ja toimen täyttämisprosessissa sellaisten hakijoiden ei ole katsottu täyttävän kelpoisuusehtoa, jotka todellisuudessa kuitenkin täyttävät hakuilmoituksessa ilmoitetun kelpoisuusehdon. Näin ollen logistiikkasihteerin toimen täyttämisessä on menetelty virheellisesti.

Hallintolain 34 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaan asian saa ratkaista asianosaista kuulematta, jos asia koskee palvelussuhteeseen ottamista.

Liitteet

1. Valintapäätös logistiikkasihteerin toimeen 18.9.2025 / § 31082
2. Oikaisuvaatimus
3. Hakuilmoitus, logistiikkasihteeri

 Oheismateriaali

4. Oikaisuvaatimuksen tekijälle toimitettu ansiovertailutaulukko
5. Taulukko, jossa on esitetty kelpoisuusehdon laaja tulkinta

Päätösesitys Aluehallitus
1. hyväksyy oikaisuvaatimuksen kokousasian selostusosassa mainituilla perusteilla;
2. kumoaa varastopäällikön päätökseen 18.9.2025 / § 31082; ja
3. palauttaa asian uuteen valmisteluun.

Päätös Aluehallitus 
1. hyväksyi oikaisuvaatimuksen kokousasian selostusosassa mainituilla perusteilla;
2. kumosi varastopäällikön päätökseen 18.9.2025 / § 31082; ja
3. palautti asian uuteen valmisteluun.