Mellersta Österbottens välfärdsområdesstyrelse
Pöytäkirja 27.10.2025/Pykälä 247

Mellersta Österbottens välfärdsområdesstyrelse 27.10.2025 § 247  

4039/01.01.01/2025  

Beredningen tf förvaltningsjurist Aino Aurala, personaldirektör Markku Hämäläinen

Begäran om omprövning, kraven och motiveringarna som framförts i den

Den som begär omprövning har 1.10.2025 lämnat in en begäran om omprövning till välfärdsområdets registratur gällande lagerchefens beslut 18.9.2025 / § 31082 om tillsättning av befattningen som logistiksekreterare (9863). Beslutet om val som bilaga.

Den som begär omprövning är en av dem som sökt befattningen. Begäran om omprövning har gjorts inom utsatt tid till rätt myndighet.

Den som begär omprövning kräver att befattningen som logistiksekreterare ledigförklaras på nytt så att både de som genomför rekryteringen och de sökande förstår för vad som sökes och hurdan kompetens som krävs för den befattning som tillsätts. Hur utbildning ska anges på ansökningsblanketten och hurdan arbetslivserfarenhet som behövs i organisationen. Den som begär omprövning kräver dessutom att den tjänsteinnehavare som leder rekryteringsprocessen ges tillräckligt med arbetstid för att klarlägga vilka av de sökande som är lämpligast att kallas till intervju ur organisationen synvinkel. Den som begär omprövning kräver också i fråga om rekryteringsprocessen att varje sökande kan lita på att hen fått likvärdig och icke-diskriminerande behandling vid behandling av ansökningshandlingarna, oavsett kön, ålder, bostadsort eller annan orsak, samt att gruppen som kallas till intervju är proportionell till antalet sökande och antalet kompetenta personer.

Den som begär omprövning motiverar sitt krav med att alla personer som uppfyller behörighetsvillkoret enligt den meritjämförelse som tillställts hen inte har beaktats i en bredare helhet i rekryteringsprocessen. Enligt den som begär omprövning kan man av meritjämförelsen se att flera examina som inbegriper ekonomisk kompetens har förbisetts och har inte beaktats vad gäller behörighet. Enligt den som begär omprövning har hen för sin egen del uppfyllt behörighetsvillkoren vad gäller utbildning och arbetslivserfarenhet.

Begäran om omprövning finns som bilaga.

Behörighetsvillkoren för logistiksekreterare och detaljerna som nämnts i platsannonsen

Det finns inga lagstadgade behörighetskrav för en befattning som logistiksekreterare. Eftersom det är fråga om en befattning finns det inte heller några behörighetskrav som välfärdsområdesstyrelsen beslutat om. I sådana här fall fastställs behörighetskraven när platsannonsen utarbetas av den tjänsteinnehavare som beslutar om tillsättningen.

I platsannonsen för befattningen som logistiksekreterare har som behörighetskrav angetts ”merkonomin, tradenomin tai muu vastaava talouspuolen tutkinto” (examen som merkonom, tradenom eller annan motsvarande examen inom ekonomi). Dessutom har det nämnts i platsannonsen att ”Arvostamme hakijalta oma-aloitteisuutta, huolellisuutta, järjestelmällisyyttä, paineensietokykyä sekä Office-ohjelmien hallintaa.” (Vi värdesätter initiativförmåga, noggrannhet, systematiskhet, stresstålighet samt behärskning av Office-program). I platsannonsen berättas om befattningsbeskrivningen som följer: ”Logistiikkakeskus hoitaa koko Soiten alueen materiaalitoimitukset. Tarjoamme monipuolisen ja vastuullisen työnkuvan, johon sisältyy varastokirjanpito ja raportointi, ostolaskujen käsittely, hankintasopimusten ylläpito, asiakaspalvelu sekä muut toimistotyöt. Logistiikkasihteerin työnkuvaa kuuluu myös osa varastonhoitajan työtehtäviä. Tarkempi kuvaus työtehtävistä selviää myöhemmin.” (Logistikcentralen sköter materialleveranser för hela Soites område. Vi erbjuder ett mångsidigt och ansvarsfullt arbete som innefattar lagerbokföring och rapportering, hantering av inköpsfakturor, upprätthållande av upphandlingsavtal, kundservice och annat kontorsarbete. Logistiksekreterarens arbetsuppgifter innefattar även vissa uppgifter som lagerförvaltare. En mer detaljerad beskrivning av arbetsuppgifterna klarnar senare).

Platsannonsen för befattningen som logistiksekreterare finns som bilaga.

Tillsättning av befattningen som logistiksekreterare

Befattningen som logistiksekreterare har varit ledigförklarad under perioden 1.7–24.08.2025. Totalt 105 personer sökte befattningen inom utsatt tid. I rekryteringsprocessen ansågs 17 sökande uppfylla det behörighetskrav som angetts i annonsen ”merkonomin, tradenomin tai muu vastaava talouspuolen tutkinto” (merkonom, tradenom eller annan motsvarande examen inom ekonomi). Av dessa 17 sökande valdes fyra till intervju på basis av tidigare arbetslivserfarenhet och arbetsuppgifter.

Behörighetsvillkoret för befattningen som logistiksekreterare ”merkonomin, tradenomin tai muu vastaava talouspuolen tutkinto” (merkonom, tradenom eller annan motsvarande examen inom ekonomi) är vitt. Eftersom inga ytterligare krav i fråga om behörighetsvillkoren (t.ex. inriktning i fråga om examen inom ekonomi) eller andra faktorer som beaktas i meritjämförelsen har angetts i platsannonsen, ska behörighetsvillkoret tolkas brett. I den meritjämförelsetabell som tillställts den som begär omprövning och i tillsättningsprocessen i fråga om befattningen har sådana personer som i verkligheten uppfyller behörighetsvillkoret enligt platsannonsen inte ansetts uppfylla behörighetsvillkoret. Följaktligen har det förfarits felaktigt vid tillsättningen av befattningen som logistiksekreterare.

Enligt 34 § 2 mom. 2 punkten i förvaltningslagen får ett ärende avgöras utan att en part hörs, om ärendet gäller anställande i tjänstgöringsförhållande.

Bilagor

1. Beslut om tillsättning av befattningen som logistiksekreterare 18.9.2025 / § 31082
2. Begäran om omprövning
3. Platsannons, logistiksekreterare

 Kompletterande material

4. Meritjämförelsetabell som tillställts den som begär omprövning
5. Tabell som visar bred tolkning av behörighetsvillkoret

Förslag till beslut Välfärdsområdesstyrelsen
1. godkänner begäran om omprövning med de motiveringar som nämns i den redogörande delen av ärendet,
2. upphäver lagerchefens beslut 18.9.2025 / § 31082, och
3. remitterar ärendet för ny beredning.

Beslut Välfärdsområdesstyrelsen
1. godkände begäran om omprövning med de motiveringar som nämns i den redogörande delen av ärendet,
2. upphävde lagerchefens beslut 18.9.2025 / § 31082, och
3. remitterade ärendet för ny beredning.