Keski-Pohjanmaan aluehallitus
Pöytäkirja 03.02.2025/Pykälä 20

Keski-Pohjanmaan aluehallitus 03.02.2025 § 20  

246/00.02.01/2025  

Valmistelija ruokapalvelujohtaja Merja Ilomäki, hankintajohtaja Anne Harjunpää

Keski-Pohjanmaan hyvinvointialue on mukana Keski-Pohjanmaan maakunnallisen hankintarenkaan toteuttamisissa elintarvikkeiden yhteishankinnoissa. Hankinnat on toteutettu kolmena kilpailutuksena, joista on julkaistu erilliset hankintailmoitukset: Liha ja lihatuotteet, Maitotaloustuotteet sekä Tukkutuotteet.

Hankintojen teknisenä toteuttajana on toiminut Kokkolan kaupungin puhtaus- ja ruokapalvelut. Muut mukana olevat hankintayksiköt on mainittu hankinta-asiakirjoissa. Kukin hankinnassa mukana oleva hankintayksikkö tekee omat hankintapäätökset ja hankintasopimukset ja toimii itsenäisenä hankintaosapuolena toimittajaan nähden.

Tarjousten vertailuasiakirjat ovat oheismateriaalina.

Liha ja lihatuotteet

Kokkolan kaupungin puhtaus- ja ruokapalvelut pyysi tarjouksia lihasta ja lihatuotteista hankintakaudelle 1.1.2025 – 31.12.2027. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta ja hankintailmoitus julkaistiin Cloudiassa 26.9.2024. Soiten osalta hankinnan arvo sopimuskaudelle on n. 2 milj. euroa.

Mukana hankinnassa ovat Kokkolan kaupunki, Nuorisokeskus Villa Elba, Keski-Pohjanmaan hyvinvointialue Soite, Keski-Pohjanmaan koulutusyhtymä, Kokkolan seurakuntayhtymä, Kaustisen kunta, Vetelin kunta, Perhon kunta, Kannuksen kaupunki ja Toholammin kunta.

Määräaikaan 28.10.2024 klo 14.00 mennessä saatiin yksi tarjous, joka on tarjouspyynnön mukainen. Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus.

Maitotaloustuotteet

Kokkolan kaupungin puhtaus- ja ruokapalvelut pyysi tarjouksia maitotaloustuotteista hankintakaudelle 1.1.2025 – 31.12.2027. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta ja hankintailmoitus julkaistiin Cloudiassa 26.9.2024. Soiten osalta hankinnan arvo sopimuskaudelle on n. 2,7 milj. euroa.

Mukana hankinnassa ovat Kokkolan kaupunki, Nuorisokeskus Villa Elba, Keski-Pohjanmaan hyvinvointialue Soite, Keski-Pohjanmaan koulutusyhtymä, Kokkolan seurakuntayhtymä, Kaustisen kunta, Vetelin kunta, Perhon kunta ja Kannuksen kaupunki.

Määräaikaan 28.10.2024 klo 9.00 mennessä saatiin yksi tarjous, joka oli tarjouspyynnön mukainen. Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus.

Tukkutuotteet

Kokkolan kaupungin puhtaus- ja ruokapalvelut pyysi tarjouksia tukkutuotteista hankintakaudelle 1.1.2025 – 31.12.2027. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta ja hankintailmoitus julkaistiin Cloudiassa 26.9.2024. Soiten osalta hankinnan arvo sopimuskaudelle on n. 4,13 milj. euroa.

Mukana hankinnassa ovat Kokkolan kaupunki, Nuorisokeskus Villa Elba, Keski-Pohjanmaan hyvinvointialue Soite, Keski-Pohjanmaan koulutusyhtymä, Kokkolan seurakuntayhtymä, Kannuksen kaupunki, Kaustisen kunta, Vetelin kunta, Perhon kunta ja Toholammin kunta.

Määräaikaan 29.10.2024 klo 12 mennessä saattin kaksi tarjousta. Molemmat saadut tarjoukset olivat tarjouspyynnön vastaisia, joten tukkutuotteiden hankinnan osalta siirryttiin neuvottelumenettelyyn.

Hankintalain 34 §:n mukaan hankintayksikkö voi valita neuvottelumenettelyn, jos avoimessa tai rajoitetussa menettelyssä on saatu vain tarjouksia, jotka eivät vastaa tarjouspyyntöä tai jos tarjouksia ei voida hyväksyä. Uutta hankintailmoitusta ei tarvitse julkaista, jos neuvottelumenettelyyn otetaan mukaan kaikki ne tarjoajat, jotka täyttävät 79-92 §:n mukaisesti asetetut vähimmäisedellytykset ja jotka ovat edeltävässä menettelyssä tehneet tarjousmenettelyn muotovaatimusten mukaisen tarjouksen.

Neuvottelut käytiin tarjoajien jättämien tarjousten pohjalta ja neuvottelujen käynnistämisen tarkoituksena oli saada tarjouspyyntöasiakirjoja vastaavia ja hyväksyttäviä tarjouksia. Neuvottelut käytiin molempien tarjoajien kanssa 20.11.2024.

Lopulliset tarjoukset tuli jättää 27.11.2024 klo 14 mennessä. Molempien tarjoajien lopulliset tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia. Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus.

Päätösesitys Aluehallitus päättää
1. valita lihan ja lihatuotteiden toimittajaksi tarjousten vertailun mukaisesti Atria Suomi Oy:n;
2. valita maitotaloustuotteiden toimittajaksi tarjousten vertailun mukaisesti Valio Oy:n;
3. valita tukkutuotteiden toimittajaksi tarjousten vertailun mukaisesti Kesko Oyj Kespron.

Päätös Aluehallitus päätti
1. valita lihan ja lihatuotteiden toimittajaksi tarjousten vertailun mukaisesti Atria Suomi Oy:n;
2. valita maitotaloustuotteiden toimittajaksi tarjousten vertailun mukaisesti Valio Oy:n;
3. valita tukkutuotteiden toimittajaksi tarjousten vertailun mukaisesti Kesko Oyj Kespron.