Mellersta Österbottens välfärdsområdesstyrelse
Pöytäkirja 03.02.2025/Pykälä 20

Mellersta Österbottens välfärdsområdesstyrelse 03.02.2025 § 20  

246/00.02.01/2025  

Beredningen kosthållschef Merja Ilomäki, upphandlingschef Anne Harjunpää

Mellersta Österbottens välfärdsområde är med i gemensamma upphandlingar av livsmedel som Mellersta Österbottens upphandlingsring genomför. Upphandlingarna har genomförts som tre konkurrensutsättningar om vilka det har publicerats separata upphandlingsannonser: Kött och köttprodukter, Mjölkprodukter och Partihandelsprodukter.

Den tekniska genomföraren av upphandlingarna har varit Karleby stads städ- och matservice. De övriga upphandlande enheterna som är med har nämnts i upphandlingsdokumenten. Varje upphandlande enhet som är med i upphandlingen fattar sina egna upphandlingsbeslut och gör upp sina egna upphandlingsavtal samt fungerar som en självständig part i upphandlingen i förhållande till leverantören.

Jämförelsedokumenten i fråga om anbuden finns som kompletterande material.

Kött och köttprodukter

Karleby stads städ- och matservice begärde anbud gällande kött och köttprodukter för upphandlingsperioden 1.1.2025 – 31.12.2027. Det är fråga on en upphandling som överskrider EU-tröskelvärdet och upphandlingsannonsen publicerades i Cloudia 26.9.2024. För Soites del är upphandlingens värde ungefär 2 miljoner euro för avtalsperioden.

Med i upphandlingen är Karleby stad, ungdomscentrum Villa Elba, Mellersta Österbottens välfärdsområde Soite, Mellersta Österbottens utbildningskoncern, Karleby kyrkliga samfällighet, Kaustby kommun, Vetil kommun, Perho kommun, Kannus stad och Toholampi kommun.

Innan tidsfristen gick ut 28.10.2024 kl. 14.00 hade det lämnats in ett anbud som är i enlighet med anbudsförfrågan. Grunden för valet är totalekonomisk förmånlighet.

Mjölkprodukter

Karleby stads städ- och matservice begärde anbud gällande mjölkprodukter för upphandlingsperioden 1.1.2025 – 31.12.2027. Det är fråga on en upphandling som överskrider EU-tröskelvärdet och upphandlingsannonsen publicerades i Cloudia 26.9.2024. För Soites del är upphandlingens värde ungefär 2,7 miljoner euro för avtalsperioden.

Med i upphandlingen är Karleby stad, ungdomscentrum Villa Elba, Mellersta Österbottens välfärdsområde Soite, Mellersta Österbottens utbildningskoncern, Karleby kyrkliga samfällighet, Kaustby kommun, Vetil kommun, Perho kommun och Kannus stad.

Innan tidsfristen gick ut 28.10.2024 kl. 9.00 hade det lämnats in ett anbud som är i enlighet med anbudsförfrågan. Grunden för valet är totalekonomisk förmånlighet.

Partihandelsprodukter

Karleby stads städ- och matservice begärde anbud gällande partihandelsprodukter för upphandlingsperioden 1.1.2025 – 31.12.2027. Det är fråga on en upphandling som överskrider EU-tröskelvärdet och upphandlingsannonsen publicerades i Cloudia 26.9.2024. För Soites del är upphandlingens värde ungefär 4,13 miljoner euro för avtalsperioden.

Med i upphandlingen är Karleby stad, ungdomscentrum Villa Elba, Mellersta Österbottens välfärdsområde Soite, Mellersta Österbottens utbildningskoncern, Karleby kyrkliga samfällighet, Kannus stad, Kaustby kommun, Vetil kommun, Perho kommun och Toholampi kommun.

Innan tidsfristen gick ut 29.10.2024 kl. 12 hade det lämnats in två anbud. Båda anbuden stred mot anbudsförfrågan, så i fråga om upphandling av partihandelsprodukter övergick man till ett förhandlat förfarande.

Den upphandlande enheten kan enligt 34 § i lagen om offentlig upphandling välja ett förhandlat förfarande om det vid öppet eller selektivt förfarande endast har erhållits anbud som inte motsvarar anbudsförfrågan, eller om anbuden inte kan godkännas. En ny upphandlingsannons behöver inte publiceras, om alla de anbudsgivare som uppfyller minimikraven enligt 79—92 § och som i det föregående förfarandet har lämnat ett anbud som uppfyller formkraven för anbudsförfarandet bjuds in att delta i det förhandlade förfarandet.

Förhandlingarna fördes utifrån de anbud som anbudsgivarna lämnat och syftet med inledandet av förhandlingar var att få anbud som motsvarar förfrågningsunderlaget och som kan godkännas. Förhandlingarna fördes 20.11.2024 med båda anbudsgivarna.

De slutliga anbuden skulle lämnas in senast 27.11.2024 kl. 14. Båda anbudsgivarnas slutliga anbud var i enlighet med anbudsförfrågan. Grunden för valet är totalekonomisk förmånlighet.

Förslag till beslut Välfärdsområdesstyrelsen beslutar
1. välja Atria Suomi Oy till leverantör av kött och köttprodukter i enlighet med jämförelse av anbuden,
2. välja Valio Oy till leverantör av mjölkprodukter i enlighet med jämförelse av anbuden,
3. välja Kesko Oyj Kespro till leverantör av partihandelsprodukter i enlighet med jämförelse av anbuden.

Beslut Välfärdsområdesstyrelsen beslutade
1. välja Atria Suomi Oy till leverantör av kött och köttprodukter i enlighet med jämförelse av anbuden,
2. välja Valio Oy till leverantör av mjölkprodukter i enlighet med jämförelse av anbuden,
3. välja Kesko Oyj Kespro till leverantör av partihandelsprodukter i enlighet med jämförelse av anbuden.