Mellersta Österbottens välfärdsområdesstyrelse
Pöytäkirja 17.02.2025/Pykälä 33

Mellersta Österbottens välfärdsområdesstyrelse 17.02.2025 § 33  

317/00.02.01/2025  

Beredningen utvecklingschef Tuija Tuorila, samarbetsdirektör Minna Lönnbäck

Det är möjligt att under perioden 29.11.2024-31.1.2025 ansöka om statsunderstöd hos Institutet för hälsa och välfärd för ordnande av mathjälpsverksamhet. Den verksamhet som understöds ska stödja förutsättningarna för organisering av mathjälpsverksamheten, stärka det målinriktade samarbetet mellan kommunerna och mathjälpsaktörerna i området, säkerställa att mathjälpsverksamheten står i kontakt med och är kopplad till det välfärdsarbete som görs i området för att främja delaktighet och minska ojämlikhet, fattigdom, marginalisering och diskriminering. Endast kommuner och välfärdsområden kan ansöka om understödet. Från ett välfärdsområde kan endast komma en ansökan, det vill säga de olika aktörerna bör samarbeta. I Mellersta Österbotten har ingen kommun anmält sig som sökande av understödet. Soites FUIK-ledningsgrupp fattade vid sitt möte 17.12.2024 ett beslut om att välfärdsområdet bereder Mellersta Österbottens ansökning. Registraturerna vid kommunerna i området har informerats om ärendet. 

Den sökande ansvarar i egenskap av projektadministratör för mathjälpen som helhet, men genomför inte själv mathjälpen utan överför statsunderstödet vidare till delgenomförarna av mathjälpen. Delgenomförare av mathjälpen i Mellersta Österbotten är bland annat olika församlingar och allmännyttiga aktörer. De har kontaktats och kallats till möten i beredningsskedet. Mathjälpsaktörerna har deltagit aktivt i beredningen, men en del har meddelat att de inte behöver ekonomiskt understöd.

Understöd kan endast överföras till delgenomförare som har rättsförmåga, är etablerade aktörer inom mathjälpsverksamhet, informerar om sin mathjälp i den riksomfattande webbtjänsten Ruoka-apu.fi och verkar i Mellersta Österbotten. Soite överför understöd till mathjälpsaktörer i enlighet med godkänd projektplan och utarbetar ansökningar om utbetalning för projekthelheten samt nödvändiga rapporter till finansiären. Ur Soites synvinkel finns det dessutom behov av att förutsätta att delgenomförarna har bokföring via vilken användningen av understödet kan följas med på ett tillförlitligt sätt och att de har registrerat sin mathjälpsverksamhet till livsmedelstillsynen och statistikför sin mathjälpsverksamhet.

Understödets beräknade maximibelopp är kvoterat välfärdsområdesvis och grundar sig på områdets invånarantal. Mellersta Österbottens maximala understödsandel för två år är 70 491 € och ingen självriskandel krävs. Finansiering kan användas för kostnader för utdelning av donerad mat eller för annat som är relaterat till ordnande av mathjälpsverksamhet, kostnader för gemensamma måltider med betoning på donationer och svinnmat, samordningskostnader i anslutning till projektadministratörens, dvs. kommunens eller välfärdsområdets mathjälpsverksamhet. Understödet får inte användas till köp av mat, till religiös eller politisk eller utbildnings- eller utvecklingsverksamhet.

Alla mathjälpsaktörer i Mellersta Österbotten vill inte vara med i projektet för att få understöd eftersom de vet vad som krävs av delgenomförarna. Dessutom uppfyller inte alla aktörer som vill ha understöd finansiärens kriterier. När det gäller finansieringsandel kan endast mathjälpsaktörer som uppfyller finansiärens och Soites krav tas med, men till informering, samordningsmöten och utvecklingssamarbete kallas alla mathjälpsaktörer i landskapet. Det är viktigt att mathjälpsverksamheten i Mellersta Österbotten är samordnad, utvecklas, är öppen och pålitlig, uppfyller de nationella kraven och når ut till människor i behov av mathjälp på olika håll i Mellersta Österbotten. 

Välfärdsområdets ledningsgrupp har vid sitt möte 28.1.2025 § 22 behandlat frågan om att förbinda sig till projektet och rekommenderar för välfärdsområdesstyrelsen att välfärdsområdet förbinder sig till projektet.

Förslag till beslut Välfärdsområdesstyrelsen beslutar att förbinda sig till projektet för organisering av mathjälp och kostnaderna för den (70 491 €) för åren 2025–2026 under förutsättning att statsunderstödet beviljas till det ansökta beloppet.

Beslut Välfärdsområdesstyrelsen godkände förslaget till beslut.

 Utvecklingschef Tuija Tuorila lämnade sammanträdet klockan 10:15 innan behandlingen av ärendet inleddes.