Mellersta Österbottens välfärdsområdesstyrelse
Pöytäkirja 07.04.2025/Pykälä 86

Mellersta Österbottens välfärdsområdesstyrelse 07.04.2025 § 86  

4951/00.02.01/2024  

Beredningen tf förvaltningsjurist Aino Aurala

Bakgrund

Istekki Oy är en expertorganisation och anknuten enhet i bolagsform för informations- samt hälso- och välfärdsteknologi som ägs av offentliga organisationer. Mellersta Österbottens välfärdsområde äger 0,05 % av aktiestocken i Istekki Oy.

Bolagets följande ordinarie bolagsstämma hålls 23.4.2025. På dagordningen för bolagsstämman finns ett förslag till ändring av bolagsordningen. Ändringar i aktieägaravtalet presenteras på bolagsstämman, men bolagsstämman beslutar inte om ändringar i aktieägaravtalet. Ändringar i aktieägaravtalet träder i kraft genom parternas underskrifter.

Syftet med ändringarna är att möjliggöra inlösningsvillkor för bolagets aktier för att

-          trygga Istekki Oy:s ställning som anknuten enhet som avses i 15 § i upphandlingslagen i en situation där någon delägare kunde äventyra bolagets in house-ställning och

-          möjliggöra inlösen av aktier i situationer där bolagets delägare inte längre använder bolagets tjänster.

Ändringarna har tidigare behandlats på en extra bolagsstämma 22.1.2025 vid vilken Soite representerades av samarbetsdirektör Minna Lönnbäck. För alla delägare i Istekki Oy har föreslagits att de godkänner den ändrade bolagsordningen och aktieägaravtalet för Istekki Oy.

Föreslagna ändringar i bolagsordningen

I bolagsordningen föreslås ändringar i samtyckesklausulen (bolagsordningens 10 §) och en ny egen paragraf om inlösningsvillkor för aktier (ny 11 §). Genom ändringen möjliggörs bolagets lösningsrätt i situationer där en aktieägare inte anses vara en upphandlande enhet i enlighet med upphandlingslagen eller då det är uppenbart att aktieägarens ovan avsedda ställning som upphandlande enhet upphör senast inom sex månader. Bolaget har rätt att lösa in aktier också av någon annan sådan orsak som beror på aktieägaren som medför att bolagets ställning som anknuten enhet för dess ägare äventyras. Bolaget har dessutom rätt att lösa in aktier om en aktieägare inte längre alls använder bolagets tjänster. En aktieägare anses inte längre alls använda bolagets tjänster i en situation där aktieägaren inte har använt något av bolagets tjänster på minst sex månader. 

Ändringar i bolagsordningen beskrivs närmare i bilaga A till denna paragraf.

Föreslagna ändringar i aktieägaravtalet

Genom de föreslagna ändringarna i aktieägaravtalet skulle likaså beaktas överlåtelse och inlösen av bolagets aktier på villkor som preciserar bolagsordningen. I aktieägaravtalet föreslås ändringar i avtalets punkt ”8 Yhtiön osakkeiden luovuttaminen” (Överlåtelse av bolagets aktier) samt i huvudsak tekniska ändringar i övriga punkter i avtalet. Ändringarna har gåtts igenom på en extra bolagsstämma 22.1.2025.

Ändringar i aktieägaravtalet har beskrivits närmare i bilaga B till denna paragraf.

De föreslagna ändringarna i bolagsordningen och aktieägaravtalet kan anses motiverade sett ur Mellersta Österbottens välfärdsområde Soites synvinkel.

Behörighet

Enligt punkt 5 i 45 § i förvaltningsstadgan beslutar välfärdsområdesstyrelsen om aktieägaravtal.

Förslag till beslut Välfärdsområdesstyrelsen godkänner ändringarna i Istekki Oy:s bolagsordning och aktieägaravtal.

Beslut Förslaget till beslut godkändes.