Mellersta Österbottens välfärdsområdesstyrelse
Pöytäkirja 12.05.2025/Pykälä 133

Mellersta Österbottens välfärdsområdesstyrelse 12.05.2025 § 133  

1825/00.02.00/2025  

Beredningen tf förvaltningsjurist Aino Aurala

Sammansättningen i välfärdsområdesstyrelsen och dess uppgifter

Enligt 8 § i förvaltningsstadgan väljer välfärdsområdesfullmäktige välfärdsområdesstyrelsen som har 11 ledamöter.

Välfärdsområdesfullmäktige väljer bland ledamöterna valda medlemmar en ordförande och 2 vice ordförande för välfärdsområdesstyrelsen. Varje ledamot har en personlig ersättare.

I sammansättningen ska iakttas 4a § i lagen om jämställdhet mellan kvinnor och män enligt vilken organ i välfärdsområden, med undantag för välfärdsområdesfullmäktige, ska kvinnor och män vara representerade till minst 40 procent vardera, om inte något annat följer av särskilda skäl.

Enligt 3 § i förvaltningsstadgan svarar välfärdsområdesstyrelsen för beredningen och verkställigheten av välfärdsområdesfullmäktiges beslut och för tillsynen över beslutens laglighet. Välfärdsområdets verksamhet leds som en helhet i enlighet med den välfärdsområdesstrategi som välfärdsområdesfullmäktige har godkänt samt den servicestrategi som ingår i strategin.

Välfärdsområdesstyrelsen leder välfärdsområdets verksamhet, administration och ekonomi. Välfärdsområdesstyrelsen svarar för samordningen av verksamheten, tillgången till tjänster, tjänsternas tillgänglighet, ägarstyrningen och personalpolitiken samt sörjer för den interna kontrollen, riskhanteringen och avtalshanteringen i välfärdsområdet.

Välfärdsområdesstyrelsen ansvarar också för ordnandet av internrevision. Välfärdsområdesdirektören, som är underställd välfärdsområdesstyrelsen, leder välfärdsområdets administration, skötseln av välfärdsområdets ekonomi samt välfärdsområdets övriga verksamhet. Välfärdsområdesdirektören svarar för beredningen av ärenden som ska behandlas av välfärdsområdesstyrelsen.

Enligt 20 § i förvaltningsstadgan har välfärdsområdesstyrelsen som uppgift att:

1) svara för välfärdsområdets administration och skötseln av välfärdsområdets ekonomi;

2) svara för beredningen och verkställigheten av välfärdsområdesfullmäktiges beslut och för tillsynen över beslutens laglighet;

3) bevaka välfärdsområdets intresse och, om inte något annat anges i förvaltningsstadgan, företräda välfärdsområdet och föra välfärdsområdets talan;

4) företräda välfärdsområdet som arbetsgivare och svara för välfärdsområdets personalpolitik;

5) svara för samordningen av välfärdsområdets verksamhet;

6) svara för ägarstyrningen av välfärdsområdeskoncernen samt för styrningen och övervakningen av andra som producerar tjänster som omfattas av välfärdsområdets organiseringsansvar;

7) sörja för välfärdsområdets interna kontroll och ordnandet av riskhanteringen;

8) sörja för ordnandet av internrevision av välfärdsområdet;

9) svara för verkställandet av organiseringsansvaret;

10) fatta beslut om bildandet av aktiebolag samt köp av aktier;

11) besluta om inrättande och indragning av tjänster, om inte inrättandet av en tjänst enligt lag eller förvaltningsstadgan hör till välfärdsområdesfullmäktiges befogenheter;

12) besluta om personalförvaltningsärenden som gäller välfärdsområdesdirektören, ifall det inte föreskrivs annat i förvaltningsstadgan;

13) fastställa priser och avgifter i enlighet med de allmänna grunder för prissättning som välfärdsområdesfullmäktige har godkänt, ifall det inte föreskrivs annat i förvaltningsstadgan;

14) svara för ordnandet av informationshanteringen och arkivfunktionen;

15) besluta om de ansvariga tjänsteinnehavarna för välfärdsområdets verksamhetsområden som förutsätts i speciallagstiftningen;

16) fatta beslut om allmänna grunder för upphandlingar och godkänner välfärdsområdets upphandlingsstadga;

17) fatta beslut om upptagande av lån inom de gränser som fullmäktige angett i budgeten eller i ett separat beslut;

18) fatta beslut om maximibeloppet på korttidsfinansiering för varje fullmäktigeperiod;

19) övervaka och svara för helhetssäkerheten i välfärdsområdeskoncernen samt övervaka att säkerhets- och beredskapsarrangemangen verkställs enligt anvisningarna;

20) årligen behandla patient- och socialombudets rapport

Välfärdsområdesstyrelsen kan delegera beslutanderätt vidare utifrån instruktionen. Till den del befogenheterna inte regleras i lag, förvaltningsstadgan eller ett vidaredelegeringsbeslut är det välfärdsområdesstyrelsen som har befogenheterna.

Välfärdsområdesstyrelsens ordförandes uppgifter

Enligt 4 § i förvaltningsstadgan har välfärdsområdesstyrelsens ordförande som uppgift att hen

1. leder den politiska samverkan som välfärdsområdesstrategin förutsätter;

2. leder den politiska samverkan som krävs för fullgörandet av välfärdsområdesstyrelsens uppgifter genom att föra de diskussioner som behandlingen av ärenden förutsätter med de politiska grupperna och håller på ett lämpligt sätt kontakt med välfärdsområdets invånare och övriga intressentgrupper;

3. svarar för beredningen av direktörsavtalet för välfärdsområdesdirektören och ser till att välfärdsområdesstyrelsen och välfärdsområdesfullmäktige på ett ändamålsenligt sätt kopplas till beredningsprocessen;

4. svarar för att det årligen förs mål- och utvärderingsdiskussioner med välfärdsområdesdirektören och beviljar välfärdsområdesdirektören

• semester samt övriga tjänstledigheter och förmåner som grundar sig på lag, bestämmelser eller avtal och
• en oavlönad tjänstledighet på högst två (2) månader och
• godkänner tjänstereseförordnanden samt reseräkningar och omkostnadsfakturor.

Valbarhet till välfärdsområdesstyrelsen

Enligt 78 § i lagen om välfärdsområden är valbar till välfärdsområdesstyrelsen den som är valbar till välfärdsområdesfullmäktige, dock inte

1) den som är anställd hos välfärdsområdet och lyder direkt under välfärdsområdesstyrelsen,

2) den som i en uppgift jämförbar med en uppgift som avses i 1 punkten är anställd hos en sammanslutning eller stiftelse där välfärdsområdet har bestämmande inflytande,

3) den som är anställd hos välfärdsområdet och som är föredragande i en nämnd eller annars svarar för beredningen av ärenden som kommer att behandlas av välfärdsområdesstyrelsen,

4) den som är ledamot i styrelsen eller i ett därmed jämförbart organ eller i en ledande och ansvarsfull uppgift eller i en därmed jämförbar ställning i en affärsdrivande sammanslutning eller stiftelse, om det är fråga om en sådan sammanslutning som kan ha väsentlig nytta eller lida väsentlig skada av hur de ärenden avgörs som normalt behandlas i välfärdsområdesstyrelsen.

Ordföranden i styrelsen eller i ett därmed jämförbart organ för en sammanslutning som sköter bevakningen av personalens intressen i välfärdsområdet är inte valbar till välfärdsområdesstyrelsen. Valbar är inte heller den som i egenskap av förhandlare för sammanslutningen eller i annan motsvarande egenskap svarar för intressebevakningen.

Majoriteten av ledamöterna i välfärdsområdesstyrelsen ska vara personer som inte är anställda hos välfärdsområdet eller hos en sammanslutning eller en stiftelse där välfärdsområdet har bestämmande inflytande.

Bestämmelserna i 1 mom. 4 punkten ska inte tillämpas på ledamöter i styrelsen eller i ett jämförbart organ för en sammanslutning där välfärdsområdet har bestämmande inflytande.

Förslag till beslut Välfärdsområdesstyrelsen föreslår att välfärdsområdesfullmäktige
1. förrättar val av välfärdsområdesstyrelse, och
2. utser en ordförande och två vice ordförande bland ledamöterna.

Beslut Förslaget till beslut godkändes.