Keski-Pohjanmaan aluehallitus
Pöytäkirja 27.04.2026/Pykälä 78

Keski-Pohjanmaan aluehallitus 27.04.2026 § 78  

1030/02.08.01/2026  

Valmistelija Vt. hankintajohtaja Helinä Saarela, helina.saarela(at)soite.fi,

 tekninen johtaja Pekka Nevanperä, siivoustyönjohtaja Kaija Märsy, hankinta-asiantuntija Miikka Koskiniemi

Keski-Pohjanmaan hyvinvointialue Soite on pyytänyt tarjouksia keskussairaalan siivouksen ja laitoshuollon palvelujen hankinnasta ajalle 1.1.2027–31.12.2031, optiomahdollisuus 2 vuotta. Hankinnassa on käytetty sähköistä Cloudia- kilpailutusjärjestelmää ja hankintailmoitus on julkaistu Hilma-ilmoituskanavassa. Tarjousaika on päättynyt 7.4.2026. Tarjousaikana saatiin neljä (4) tarjousta. Tarjouksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka perusteena on paras hinta-laatusuhde siten, että halvimmasta tarjotusta kokonaishinnasta on ollut mahdollista saada 80 pistettä ja suurimmasta tarjotusta perus- ja ylläpitosiivousten tuntimäärästä 20 pistettä. Tarjousajan päätyttyä hankintayksikkö on arvioinut saatujen tarjousten perusteella, että nykyisellä tavalla annettuna ei voida riittävästi arvioida esimerkiksi laatupisteytyksen yhteismitallisuutta sekä siivouksen mitoituksen tarkoituksenmukaisuutta ja riittävyyttä, joten tasapuolisen kohtelun kannalta on syytä tarkastella uudelleen hankinnan tarjouspyynnön ehtojen määrittelyä. Edellä mainitusta syystä johtuen hankintamenettely on keskeytetty ja hankinta tullaan kilpailuttamaan uudelleen julkaisemalla uusi hankintailmoitus Hilma-ilmoituskanavalla. Hankintalain 125 §:n edellytykset hankintamenettelyn keskeyttämiselle täyttyvät.

Soiten hankintasäännön mahdollistamalla tavalla keskeytyspäätöksen on tehnyt vt. hankintajohtaja. Hankintasäännön mukaan päätöksen hankinnan keskeyttämisestä tekee se viranhaltija tai toimielin, jonka toimivaltaan hankintapäätökseen tekeminen kuuluu. Tarvittaessa päätöksen hankinnan keskeyttämisestä voi tehdä myös hankintajohtaja, jos se on tarpeen hankinnan uuden valmistelun ja uudelleen julkaisun jouduttamiseksi.

Tarjousasiakirjat pidetään salassa julkisuuslain 24 §:n 1 momentin 17 kohdan perusteella siihen saakka, kunnes hankintayksikkö on tehnyt ratkaisunsa keskeyttämisen jälkeisessä hankintamenettelyssä. Kyseisen lainkohdan perusteella salassa pidettäviä tietoja ovat liiketoimintaa koskevat seikat, jos tiedon antaminen niistä aiheuttaisi julkisyhteisölle taloudellista vahinkoa tai heikentäisi julkisyhteisön mahdollisuuksia edullisiin hankintoihin.

Päätösehdotus Aluehallitus merkitsee tiedoksi Keskussairaalan siivouksen ja laitoshuollon palvelujen kilpailutuksen keskeyttämisen ja uudelleen kilpailuttamisen.

Päätös Merkittiin tiedoksi päätösehdotuksen mukaisesti.

 Merk. vt. hankintajohtaja antoi asiaan alustuksen kokouksessa.