Keski-Pohjanmaan aluehallitus
Pöytäkirja 27.04.2026/Pykälä 79

Keski-Pohjanmaan aluehallitus 27.04.2026 § 79  

1030/02.08.01/2026  

Valmistelija Vt. hankintajohtaja Helinä Saarela, helina.saarela(at)soite.fi;

logistiikkapäällikkö Jussi Männistö ja hankinta-asiantuntija Miikka Koskiniemi

Keski-Pohjanmaan keskussairaalan siivouspalvelun ja laitoshuollon nykyinen hankintasopimus on päättymässä 31.12.2026 ja kyseiseen hankintaan on kuulunut keskussairaalan sisäiset logistiikkapalvelut. Tästä johtuen Keski-Pohjanmaan hyvinvointialue Soite tekniset palvelut sekä hankinta- ja logistiikkapalvelut ovat yhteistyössä valmistelleet tarjouspyynnön koskien keskussairaalaan siivousta ja laitoshuollon kilpailutusta sekä sisäisiä logistiikkapalveluita. Tarjouspyynnön molemmat osa-alueet ratkaistaan itsenäisesti omilla vertailuperusteilla tarjousvertailun jälkeen. Sisäiset logistiikkapalvelut on kilpailutettu tarjouspyynnössä omana osa-alueenaan. Tarjouspyynnön mukaisesti sisäisten logistiikkapalveluiden hankinnan sopimuskausi on ajalle 1.1.2027 – 31.12.2031. Hankintayksiköllä on lisäksi oikeus optiokauteen 1.1.2032 – 31.12.2033, jonka käyttöönotosta hankintayksikkö päättää erikseen. Hankinta ylittää hankintalain 26 §:n mukaisen EU-kynnysarvon. Keski-Pohjanmaan hyvinvointialueen hankintasäännön yleisten hankintavaltuuksien mukaisesti hyvinvointialueen aluehallitus tekee päätöksen yli miljoonan euron hankinnasta.

Kilpailutuksesta on julkaistu EU-kynnysarvon mukainen hankintailmoitus Hilma-ilmoituskanavassa. Kilpailutus on toteutettu sähköisellä kilpailutusjärjestelmällä. Kyseessä on ollut avoin menettely. Hankinnan valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jossa hinnan painoarvo on 100 pistettä.

Tarjousaikana tarjoajat ovat esittäneet kirjallisia kysymyksiä liittyen tarjouspyyntöasiakirjoihin ja hankintamenettelyyn. Soite hankintayksikkönä on vastannut kysymyksiin kilpailutusjärjestelmässä. Esitettyjen kysymysten perusteella tarjousaikaa pidennettiin 7.4.2026 klo 12:00 saakka. Tästä hankintayksikkö julkaisi myös korjausilmoituksen Hilma-ilmoituskanavassa.

Tarjousaikana tarjouksen jättivät: ISS Palvelut Oy, Kuljetusliike Lindgren Oy, Luotea Oy, SOL Palvelut Oy, RTK Palvelut Oy ja VH-Trans Oy. Tarjoajilta on edellytetty tutustumista tilaajan kohteisiin palveluntuottamista varten ja pyydetty ilmoittautumaan tutustumiskäyntiä varten. VH-Trans Oy ei ilmoittautunut ja osallistunut tarjouspyynnön mukaiseen tutustumiskäyntiin, joten tarjous joudutaan tästä johtuen hylkäämään.

Hankintayksikkö toimitti täsmennyspyynnön ISS Palvelut Oy:lle. Hankintayksikön täsmennyspyyntöön saadun vastauksen perusteella muut tarjouskilpailuun osallistuneet tarjoajat täyttävät tarjouspyynnössä asetetut vaatimukset ja tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia. Tarjoajat ovat tarjouksissaan vakuuttaneet täyttävänsä tarjouspyynnössä asetetut soveltuvuusvaatimukset. Tarjousvertailu on suoritettu ja se on oheismateriaalina.

Päätösehdotus Aluehallitus päättää
1. sulkea VH-Trans Oy:n tarjouksen tarjouskilpailusta tarjouspyynnön vastaisena edellä esitetyillä
perusteilla;
2. valita keskussairaalan sisäisten logistiikkapalveluiden palveluntuottajaksi oheismateriaalina olevan tarjousvertailun mukaisesti eniten pisteitä saaneen ja 1. sijalla olevan palveluntuottajan.

Päätös Aluehallitus päätti yksimielisesti
1. sulkea VH-Trans Oy:n tarjouksen tarjouskilpailusta tarjouspyynnön vastaisena edellä esitetyillä perusteilla;
2. valita keskussairaalan sisäisten logistiikkapalveluiden palveluntuottajaksi oheismateriaalina olevan tarjousvertailun mukaisesti eniten pisteitä saaneen ja 1. sijalla olevan palveluntuottajan ISS Palvelut Oy:n.

 Merk. vt. hankintajohtaja Saarela, logistiikkapäällikkö Männistö ja hankinta-asiantuntija Koskiniemi antoivat asiaan alustuksen kokouksessa.