Mellersta Österbottens välfärdsområdesstyrelse
Pöytäkirja 27.04.2026/Pykälä 78

Mellersta Österbottens välfärdsområdesstyrelse 27.04.2026 § 78  

1030/02.08.01/2026  

Beredningen tf upphandlingschef Helinä Saarela, helina.saarela(at)soite.fi, teknisk direktör Pekka Nevanperä, pekka.nevanpera(at)soite.fi, städarbetsledare Kaija Märsy, kaija.marsy(at)soite.fi, upphandlingsexpert Miikka Koskiniemi, miikka.koskiniemi(at)soite.fi

 Mellersta Österbottens välfärdsområde Soite har begärt anbud på upphandling av städnings- och lokalvårdstjänster på centralsjukhuset för perioden 1.1.2027–31.12.2031, med en optionsmöjlighet på 2 år. Vid upphandlingen har det elektroniska konkurrensutsättningssystemet Cloudia använts och upphandlingsannonsen har publicerats i annonseringskanalen Hilma. Anbudstiden gick ut 7.4.2026. Under anbudstiden inkom fyra (4) anbud. Som urvalskriterium för anbudet tillämpas det totalekonomiskt mest fördelaktiga anbudet, baserat på bästa förhållandet mellan pris och kvalitet. Det har varit möjligt att få 80 poäng för det lägsta erbjudna totalpriset och 20 poäng för det största erbjudna antalet timmar för grund- och underhållsstädning. Efter att anbudstiden gått ut har den upphandlande enheten bedömt, utifrån de inkomna anbuden, att det med den nuvarande utformningen inte är möjligt att i tillräcklig grad bedöma exempelvis jämförbarheten i kvalitetspoängsättningen och ändamålsenligheten och tillräckligheten i dimensioneringen av städningen. För att säkerställa likabehandling finns det därför skäl att ompröva hur villkoren i anbudsförfrågan definieras. Av ovannämnda skäl har upphandlingsförfarandet avbrutits och upphandlingen kommer att konkurrensutsättas på nytt genom att en ny upphandlingsannons publiceras i annonseringskanalen Hilma. Förutsättningarna för att avbryta upphandlingsförfarandet fastställs i 125 § i upphandlingslagen och de uppfylls.

 I enlighet med vad Soites upphandlingsstadga möjliggör har beslutet om avbrytande fattats av tf upphandlingschefen. Enligt upphandlingsstadgan fattas beslut om avbrytande av en upphandling av den tjänsteinnehavare eller det organ som har behörighet att fatta upphandlingsbeslutet. Vid behov kan beslut om att avbryta en upphandling också fattas av upphandlingschefen, om det är nödvändigt för att påskynda den nya beredningen och återpubliceringen av upphandlingen.

 Anbudsdokumenten hålls hemliga med stöd av 24 § 1 mom. 17 punkten i offentlighetslagen fram till dess att den upphandlande enheten har fattat sitt beslut i det upphandlingsförfarande som följer efter avbrytandet. Enligt lagrummet i fråga är uppgifter som ska hållas hemliga sådana som gäller affärsverksamhet, om utlämnande av uppgifterna skulle orsaka det offentliga samfundet ekonomisk skada eller försvaga det offentliga samfundets möjligheter till förmånliga upphandlingar.

Beslutsförslag Välfärdsområdesstyrelsen antecknar för kännedom att konkurrensutsättningen av städnings- och lokalvårdstjänsterna på centralsjukhuset avbrutits och att det genomförs en ny konkurrensutsättning.

Beslut Antecknades för kännedom i enlighet med beslutsförslaget.

 Ant. tf upphandlingschefen föredrog ärendet vid sammanträdet.