Mellersta Österbottens välfärdsområdesstyrelse
Pöytäkirja 27.04.2026/Pykälä 79

Mellersta Österbottens välfärdsområdesstyrelse 27.04.2026 § 79  

1030/02.08.01/2026  

Beredningen tf upphandlingschef Helinä Saarela, helina.saarela(at)soite.fi, logistikchef Jussi Männistö, jussi.mannisto(at)soite.fi och upphandlingsexpert Miikka Koskiniemi, miikka.koskiniemi(at)soite.fi

 Det nuvarande upphandlingsavtalet gällande städningstjänster och lokalvård på Mellersta Österbottens centralsjukhus löper ut 31.12.2026, och i denna upphandling har även ingått centralsjukhusets interna logistiktjänster. Därför har Mellersta Österbottens välfärdsområde Soites tekniska tjänster och upphandlings- och logistiktjänster i samarbete berett en anbudsbegäran som gäller konkurrensutsättning av städning och lokalvård samt interna logistiktjänster på centralsjukhuset. De två delområdena i anbudsbegäran avgörs självständigt enligt egna jämförelsegrunder efter anbudsjämförelse. De interna logistiktjänsterna har konkurrensutsatts som ett eget delområde i anbudsbegäran. I enlighet med anbudsbegäran är avtalsperioden för upphandlingen av interna logistiktjänster 1.1.2027 – 31.12.2031. Den upphandlande enheten har dessutom rätt till en optionsperiod 1.1.2032 – 31.12.2033 Upphandlingen överskrider EU-tröskelvärdet som det föreskrivs om i 26 § i upphandlingslagen. I enlighet med de allmänna upphandlingsbefogenheterna i Mellersta Österbottens välfärdsområde Soites upphandlingsstadga fattar välfärdsområdets välfärdsområdesstyrelse besluten om upphandlingar på över en miljon euro.

 Det har publicerats en upphandlingsannons enligt EU-tröskelvärdet i annonseringskanalen Hilma. Konkurrensutsättningen har genomförts med hjälp av ett elektroniskt konkurrensutsättningssystem. Det har varit fråga om ett öppet förfarande. Urvalsgrunden för upphandlingen är den totalekonomiska fördelaktigheten, och prisets vikt är 100 poäng.

 Under anbudstiden har anbudsgivarna ställt skriftliga frågor som gäller förfrågningsunderlaget och upphandlingsförfarandet. Soite har som upphandlande enhet besvarat frågorna i konkurrensutsättningssystemet. På basis av de ställda frågorna förlängdes anbudstiden till 7.4.2026 kl. 12:00. Den upphandlande enheten publicerade även en annons om rättelse i annonseringskanalen Hilma.

 Under anbudstiden lämnade de följande ett anbud: ISS Palvelut Oy, Kuljetusliike Lindgren Oy, Luotea Oy, SOL Palvelut Oy, RTK Palvelut Oy och VH-Trans Oy. Av anbudsgivarna har krävts att de bekantar sig med beställarens objekt för att kunna producera tjänsten, och de ombads anmäla sig till ett besök. VH-Trans Oy anmälde sig inte och deltog inte i ett besök, såsom förutsattes i anbudsbegäran, och anbudet måste därför förkastas.

 Den upphandlande enheten skickade en begäran om precisering till ISS Palvelut Oy. Utifrån svaret till begäran om precisering som den upphandlande enheten skickat uppfyller de andra anbudsgivarna som deltagit i anbudsförfarandet de krav som ställts i anbudsbegäran, och anbuden motsvarar anbudsbegäran. Anbudsgivarna har i sina anbud försäkrat att de uppfyller lämplighetskraven i anbudsförfrågan. En anbudsjämförelse har genomförts och den finns som kompletterande material.

Beslutsförslag Välfärdsområdesstyrelsen beslutar
1. utesluta VH-Trans Oy:s anbud ur anbudsförfarandet med ovannämnda motiveringar eftersom det inte motsvarar anbudsförfrågan,
2. välja den serviceproducent som fått mest poäng vid anbudsjämförelsen, som finns som kompletterande material, och som ligger på plats 1 till producent av interna logistiktjänsterna på centralsjukhuset.

Beslut Välfärdsområdesstyrelsen beslutade enhälligt
1. utesluta VH-Trans Oy:s anbud ur anbudsförfarandet med ovannämnda motiveringar eftersom det inte motsvarar anbudsförfrågan,
2. välja den serviceproducent som fått mest poäng vid anbudsjämförelsen, som finns som kompletterande material och som ligger på plats 1, dvs. ISS Palvelut Oy, till producent av interna logistiktjänsterna på centralsjukhuset.

 Ant. tf upphandlingschef Saarela, logistikchef Männistö och upphandlingsexpert Koskiniemi föredrog ärendet vid sammanträdet.