Keski-Pohjanmaan aluehallitus
Esityslista 03.06.2026/Asianro 125

Keski-Pohjanmaan aluehallitus 03.06.2026     

768/00.02.01/2026  

Valmistelija Talousjohtaja Helinä Saarela, helina.saarela(at)soite.fi, yhteistyöjohtaja Minna Lönnbäck, minna.lonnback(at)soite.fi, hankintajohtaja Henri Löthman, henri.lothman(at)soite.fi

Soiten strategiset painopisteet vahvoista peruspalveluista ja päivystävästä sairaalasta sekä kestävästä taloudesta ja päätöksenteosta sisältävät muun muassa digiratkaisuiden hyödyntämistä, prosessien kehittämistä, toimintojen välisen integraation lisäämistä, asiakkaan ohjaamista oikealle palvelutasolle sekä palveluiden tuottamista vaikuttavasti ja taloudellisesti.

Edellä kuvattujen strategisten painopisteiden edistämiseksi Soitessa valmistellaan digialustan hankintaa. Digialustan tulee sujuvoittaa ammattilaisten työtä mahdollistamalla joustava työskentely, ammattilaisten keskinäinen tietoturvallinen kommunikointi sekä asiakkaiden helppo ja joustava palveleminen. Hankinnan tavoitteena on kustannustehokas ratkaisu sisältäen seuraavia hyötyjä:

- koota Soiten sote-palvelut saavutettavaksi yhden digitaalisen kanavan kautta

- lisätä ajasta ja paikasta riippumatonta sähköistä asiointia,

- helpottaa hoitoon ja palveluun pääsyä,

- parantaa tietoturvallista kommunikointia asiakkaiden ja ammattilaisten välillä sekä ammattilaisten kesken,

- varmistaa avun saanti yhdellä yhteydenotolla sekä

- tukea vaivatonta siirtymää eri palveluiden välillä.

Digialustan hankinta tulee sisältämään ratkaisun käyttöönoton, tarvittavien integraatioiden toteutuksen, ratkaisun ylläpidon sekä palveluiden tuottamisen ja toimittamisen. Digialustaa tulee voida jatkokehittää ja muokata Soiten tarpeiden ja tavoitteiden mukaisesti sekä tekniikan kehittyessä saattaa toiminnot ja ratkaisut nykyaikaistettua pitäen laadun mukaan lukien tietoturvan korkealla tasolla.

Hankinnan tarkoituksena on valita toimittaja, jonka kanssa hankintayksikkö tekee digialustaa koskevan puitesopimuksen. Puitesopimus allekirjoitetaan loppuvuodesta 2026 ja on voimassa 8 vuotta. Puitesopimuksen enimmäisarvo on 12 miljoonaa euroa. Kyseessä ei ole ostolupaus, vaan hankinta muotoutuu Soiten tarpeiden (asiakkaat ja sote-ammattilaiset) ja kustannus-hyöty -tarkastelun myötä.

Digialustan hankinta valmistellaan EU-kynnysarvon ylittävänä kilpailutuksena käyttäen neuvottelumenettelyä. Neuvottelumenettelyssä ratkaisu ja siihen liittyvät vaatimukset, muut ehdot, hinnoittelu sekä sopimusehdot laaditaan käytyjen neuvottelujen pohjalta lopulliseen tarjouspyyntöön.

Tässä vaiheessa kilpailutusta hankinnasta on olemassa alustavat vaatimukset muun muassa halutuista toiminnallisuuksista ja tiedoista. Kilpailutuksesta on julkaistu 15.3.2026 EU-kynnysarvon mukainen hankintailmoitus Hilma-ilmoituskanavassa. Hankintailmoituksessa asetettuun määräaikaan 13.4.2026 klo 12:00 mennessä hankintayksikölle saapuivat seuraavien ehdokkaiden osallistumishakemukset:

- BeeHealthy Oy

- SAG Flowmedik Oy

- Suomen Terveystalo Oy

Kaikki ehdokkaat ovat vakuuttaneet täyttävänsä hankintailmoituksessa asetetut, ehdokkaita koskevat soveltuvuusvaatimukset. Koska soveltuvia ehdokkaita on kolme, valittiin kaikki ehdokkaat neuvottelumenettelyssä huomioitaviksi tarjoajiksi ja vertailua ei ollut tarpeen suorittaa.

Digialustan kilpailutuksessa Soitea avustaa PTC Services Oy (pienhankintapäätös 18.9.2025 / 20/2025).

Soiten hankintasäännön mukaisesti aluehallitus tekee päätökset yli yhden miljoonan euron hankinnoista. Päätösesitys tuodaan käsiteltäväksi neuvottelumenettelyn päätyttyä.

Päätösehdotus Aluehallitus päättää:
1. hyväksyä digialustan neuvottelumenettelyn osallistumishakemukset BeeHealthy Oy:ltä, SAG Flowmedik Oy:ltä ja Suomen Terveystalo Oy:ltä;
2. edetä neuvottelumenettelyn seuraaviin vaiheisiin edellä mainittujen ehdokkaiden kanssa.

Päätös