Mellersta Österbottens välfärdsområdesstyrelse
Pöytäkirja 03.06.2026/Pykälä 124

Mellersta Österbottens välfärdsområdesstyrelse 03.06.2026 § 124  

2471/00.02.01/2026  

Beredningen upphandlingschef Henri Löthman, henri.lothman(at)soite.fi, upphandlingsexpert Marika Harmaala, marika.harmaala(at)soite.fi, socialdirektör Tarja Oikarinen-Nybacka, t.oikarinen-nybacka(at)soite.fi, serviceområdeschef Minna Mäkitalo-Rauma, minna.makitalo-rauma(at)soite.fi, serviceområdeschef Sari Kallinen, sari.kallinen(at)soite.fi, köptjänstchef Vivan Nyman, vivan.nyman(at)soite.fi

Mellersta Österbottens social- och hälsovårdssamkommun publicerade 20.12.2019 en upphandlingsannons gällande serviceboende med heldygnsomsorg för äldre i annonseringskanalen Hilma som är avsedd för offentlig upphandling. Föremålet för anmälan var köpt tjänster som stöder samkommunen Soites egen verksamhet inom serviceboende med heldygnsomsorg för äldre från och med 1.4.2020 (del 1 av upphandlingen) och från 1.1.2021 (del 2 av upphandlingen). Det var möjligt att anmäla sig under perioden 20.12.2019 – 31.1.2020. Anmälningarna skulle lämnas in i systemet Tarjouspalvelu.fi senast 31.1.2020 kl. 16.00.

Den som anmälde sig skulle i samband med sin anmälan förbinda sig till de krav som beskrivits i anmälningsförfarandet (de villkor som nämns i annonsen och dess bilagor, bl.a. lämplighetskrav och minimikrav gällande kvaliteten på tjänsten). Soite har fastställt den ersättning som betalas till serviceproducenten för produktionen av tjänsten. Alla anmälare som uppfyllde samtliga lämplighetskrav och kraven på tjänsten i anmälningsbegäran valdes till serviceproducenter i enlighet med beskrivningen av anmälningsförfarandet. Soite har inte förbundit sig till specifika upphandlingsmängder under avtalsperioden.

Enligt beskrivningen av anmälningsförfarandet öppnar beställaren anmälningsförfarandet på nytt vid en senare tidpunkt som meddelas separat. När anmälningsförfarandet öppnas på nytt kommer det att vara öppet tills vidare. Beställarna beslutar om öppnande av anmälningsförfarandet och om en eventuell ny paus. När anmälningsförfarandet inte är öppet kan anmälningsbegäran av tekniska skäl synas i Tarjouspalvelu.fi-portalen i ett så kallat korrigeringsläge.

Om öppnande av ett anmälningsförfarande meddelas i annonseringskanalen www.hankintailmoitukset.fi / HILMA. När ett anmälningsförfarande har öppnats på nytt kan en serviceproducent som inte tidigare har anmält sig eller inte tidigare har blivit vald till serviceproducent i ett anmälningsförfarandet lämna in en anmälan och bli vald till serviceproducent, om de uppställda kraven uppfylls. Beställaren behandlar anmälningarna inom två (2) månader från det att anmälan kommit in, fattar beslut och meddelar anmälarna om beslutet.

Mehiläinen Hoivapalvelut Oy (2099743-4) har lämnat in en anmälan 22.4.2026. Mehiläinen Hoivapalvelut Oy har inte tidigare anmält sig till upphandlingsförfarandet.

Mellersta Österbottens social- och hälsovårdssamkommun eller Mellersta Österbottens välfärdsområde har inte öppnat anmälningsförfarandet på nytt. Det har inte meddelats om öppnande av anmälningsförfarandet i annonseringskanalen HILMA i enlighet med beskrivningen av anmälningsförfarandet och i enlighet med 58 § i upphandlingslagen. Anmälningsförfarandet har dock tekniskt synts i Soites Tarjouspalvelu.fi-portal, och det har tekniskt varit möjligt att lämna in en anmälan.

Till följd av ändringen av socialvårdslagen har det effektiverade serviceboendet för äldre från och med 2023 varit serviceboende med heldygnsomsorg för äldre.

Soites anmälningsförfarande för serviceboende med heldygnsomsorg kommer inte att öppnas på nytt som upphandling. Därmed finns det inte heller längre behov av nya anmälningar.

Beslutsförslag Välfärdsområdesstyrelsen beslutar avslå Mehiläinen Hoivapalvelut Oy:s anmälan till anmälningsförfarandet gällande Soites serviceboende med heldygnsomsorg enligt de ovannämnda motiveringarna.

Beslut Välfärdsområdesstyrelsen godkände beslutsförslaget enhälligt.

 Ant. upphandlingschefen höll ett inledningsanförande om ärendet vid sammanträdet.