Keski-Pohjanmaan aluehallitus
Esityslista 21.09.2026/Asianro 204

Keski-Pohjanmaan aluehallitus 21.09.2026     

4003/00.02.01/2026  

Valmistelija Hankintajohtaja Henri Löthman, henri.lothman(at)soite.fi

Hallintosäännön 83 §:ssä todetaan, että kiinteän omaisuuden, tavaroiden ja palveluiden hankinnassa noudatetaan hankintasäännön ohjeita. Hankintasäännön hyväksyy aluehallitus.

Hallintosäännön 20 §:n mukaan aluehallitus päättää hankinnoissa noudatettavista yleisistä perusteista ja hyväksyy hyvinvointialueen hankintasäännön. Lisäksi hallintosäännön 46 §:ssä todetaan, että aluehallitus vastaa sopimusten hallinnan ja sopimusvalvonnan järjestämisestä; aluehallitus antaa tarkemmat ohjeet sopimushallinnan järjestämisestä ja hankintojen toteuttamisesta; tarkemmat määräykset annetaan aluehallituksen hyväksymässä hankintasäännössä.

Hallintosäännön 47 §:n mukaan aluehallitus hyväksyy myös yleiset sopimuksia koskevat linjaukset ja niitä vastaavat sopimusmääräykset hankintasäännössä.

Hankinta- ja logistiikkapalvelut -toimintayksikön vuoden 2026 toimintasuunnitelmassa on tavoitteeksi määritetty hankintasäännön päivitys. Voimassa olevaa hankintasääntöä on päivitetty edellisen kerran 23.9.2024. Nykyinen versio on ollut voimassa 1.10.2024 alkaen. Tämän jälkeen hyvinvointialueen organisaatio, hallintosääntö ja hankintalaki on muuttunut. Hankintasääntö on perusteltua päivittää vastamaan muuttunutta organisaatiorakennetta sekä hallintosäännön ja hankintalain muutoksia.

Hankintasäännön muutosten valmistelusta on vastannut hankinta- ja logistiikkapalvelut -toimintayksikkö. Hankintasääntöluonnos on ollut kommentoitavana toimialueiden johdossa ja konsernipalveluissa elokuun aikana. Muutokset on käsitelty 8.9.2026 pidetyssä Soiten johtoryhmän kokouksessa, joka katsoi, että muutokset ovat perusteltuja ja tarpeellisia.

Keskeiset hankintasäännön muutokset teemoittain:

1. hankintavaltuuksia hajautetaan hieman laajemmin eri organisaatiotasoille;
2. pienhankintojen menettelyitä täsmennetään;
3. yhteishankintayksiköiltä tehtäviä hankintoja koskeva päätöksenteko määritellään selkeämmin;
4. sopimuksen elinkaaren hallinta (muutokset, reklamaatiot, sopimuksen päättäminen) tuodaan osaksi hankintasääntöä;
5. hankintojen valmistelu-, dokumentointi- ja julkaisuvelvoitteita selkeytetään ja täsmennetään;
6. sopimusten allekirjoitusta koskevat säännön päivitetään hallintosäännön muutosten mukaisiksi.

Keskeiset muutokset ovat tarkemmin esitetty oheisaineistona olevassa esityksessä.

Liite Päivitetty hankintasääntö

Päätösehdotus Aluehallitus hyväksyy hankintasäännön muutokset ja päättää, että muutettu hankintasääntö tulee voimaan 1.10.2026 alkaen.

Päätös