Keski-Pohjanmaan aluehallitus
Esityslista 21.09.2026/Asianro 206

Keski-Pohjanmaan aluehallitus 21.09.2026     

2252/02.08.01/2026  

Valmistelija hankintajohtaja Henri Löthman, henri.lothman(at)soite.fi, toimialuejohtaja Piia Kurikkala, piia.kurikkala(at)soite.fi, toimintayksikön esihenkilö Martti Lilja, martti,lilja(at)soite.fi, osastonhoitaja Marita Silvander, marita,silvander(at)soite.fi ja hankinta-asiantuntija marika.harmaala, marika.harmaala(at)soite.fi

Keski-Pohjanmaan hyvinvointialue on kilpailuttanut suun terveydenhuollon virka-ajan ulkopuolisen päivystyspalvelun hankinnan. Hankinta on hankintalain liitteen E mukainen sosiaali- ja terveyspalveluhankinta. Hankinnan kokonaisarvo ylittää hankintalain 25 §:n mukaisen sote-palveluiden kynnysarvon.

Suunniteltu sopimuskausi on 1.1.2027 – 31.12.2028. Hankintaan sisältyy toistaiseksi voimassa oleva optiokausi.

Hankinnan kohteena on virka-ajan ulkopuoliseen päivystyksen hammaslääkäri-hammashoitaja-työpari. Virka-ajan ulkopuolisella päivystyksellä tarkoitetaan iltaisin, viikonloppuisin ja pyhinä tapahtuvaa päivystystä. Palveluntuottaja vastaa päivystyspalveluiden tuottamisesta ja toimivuudesta kokonaisuudessaan siten, että palvelutuotanto ei keskeydy palveluntuottamiseen osallistuvan henkilökunnan poissaolojen takia. Hankittavassa palvelussa on siis 100 % toimitustakuu.

Hankinnassa käytettiin sähköistä Cloudia-kilpailutusjärjestelmää ja hankintailmoitus julkaistiin Hilma-ilmoituskanavassa. Hankintamenettelynä on hankintalain 32 §:n mukainen avoin menettely.

Tarjousten jättöaika päättyi 28.8.2026 klo 16.00. Määräaikaan mennessä tarjouksen jätti seitsemän (7) tarjoajaa: Coronaria Hammaslääkärit Oy, Med Group Oy, Medimatkat OY, Mehiläinen Terveyspalvelut Oy, Solo Health Oy, Terveystalo Julkiset Palvelut Oy ja Terveytesi Palvelut Oy.

Hankintalain 113 §:n mukaisesti hankintayksikkö voi pyytää tarjoajaa tai ehdokasta määräajassa toimittamaan, lisäämään, selventämään tai täydentämään puutteellisia tai virheellisiä tietoja ja asiakirjoja. Hankintayksikkö toimitti täsmennyspyynnön Medimatkat OY:lle. Tarjoajalle lähetetty täsmennyspyyntö koski sellaista tarjouksen

tietoa, jolla ei ollut vaikutusta tarjousten vertailuun. Täsmennys

toimitettiin hankintayksikölle määräaikaan mennessä.

Hankintayksikön täsmennyspyyntöön saadun vastauksen perusteella tarjouskilpailuun osallistuneet tarjoajat täyttävät tarjouspyynnössä asetetut vaatimukset ja tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjoajat ovat tarjouksissaan vakuuttaneet täyttävänsä tarjouspyynnössä asetetut soveltuvuusvaatimukset. Tilaaja tarkistaa soveltuvuusvaatimusten täyttymisen viimeistään ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista. Tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjouspyynnössä ilmoitetun mukaisesti hankintayksikkö valitsee yhden kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen tehneen ja asetetut vähimmäisvaatimukset täyttävän palveluntuottajan tuottamaan palvelua. Kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen valintaperusteena on halvin hinta. Hankintayksikkö käyttää halvinta hintaa

kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena, koska se on

varmistunut hankinnan kohteen laatutekijöistä asettamillaan

vähimmäisvaatimuksilla.

Sopimus ei sisällä määrä- tai vähimmäisostovelvoitetta. Hankittavan palvelun määrä voi vaihdella sopimuskaudella.

Tarjouspyyntö liitteineen sekä vertailutaulukko on oheismateriaalina.

Hankinnan kohteena olevien palveluiden hankkiminen yksityiseltä

palveluntuottajalta on tarpeen palveluiden tarkoituksenmukaiseksi

järjestämiseksi ja asiakkaiden palvelutarpeisiin vastaavien palveluiden riittävän saatavuuden takaamiseksi hyvinvointialueella. Tilaaja on huomioinut hankintaa määritellessään järjestämislain (612/2021) vaatimukset palveluiden järjestämisvastuusta ja asiakkaiden palveluiden yhdenvertaisesta toteutumisesta. Hankinta täyttää järjestämislain 12 §:ssä asetetut edellytykset palvelujen hankkimiseksi yksityisiltä palveluntuottajilta.

Tilaaja varmistaa palveluntuottajan kanssa tehtävällä sopimuksella

järjestämislain 15 §:ssä asetetut vaatimukset. Sopimuskaudella tilaaja seuraa palvelun tuottamista ja sopimusvelvoitteiden täyttämistä. Tilaaja on varautunut palveluiden jatkuvuuden hallintaan sekä potentiaalisimpiin häiriötilanteisiin ja poikkeusoloihin.

Hankinnasta tehdään kirjallinen hankintasopimus sen jälkeen, kun

hankintapäätös on lainvoimainen ja tarjoaja on toimittanut tilaajalle

tarjouspyynnössä ja sen liitteissä mainitut asiakirjat. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen hankintapäätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi. Sopimus syntyy vasta, kun sopijapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen.

Päätösehdotus Aluehallitus päättää valita suun terveydenhuollon virka-ajan ulkopuolisen päivystyspalvelun palveluntuottajaksi oheismateriaalina olevan vertailutaulukon mukaisesti halvimman tarjouksen jättäneen tarjoajan.

Päätös