Mellersta Österbottens välfärdsområdesstyrelse
Pöytäkirja 21.09.2026/Pykälä 204

Mellersta Österbottens välfärdsområdesstyrelse 21.09.2026 § 204  

4003/00.02.01/2026  

Beredningen upphandlingschef Henri Löthman, henri.lothman(at)soite.fi

I 83 § i förvaltningsstadgan konstateras det att man vid anskaffning av fast egendom, varor och tjänster följer anvisningarna i upphandlingsstadgan. Välfärdsområdesstyrelsen godkänner upphandlingsstadgan.

Enligt 20 § i förvaltningsstadgan fattar välfärdsområdesstyrelsen beslut om allmänna grunderna för upphandlingar och godkänner välfärdsområdets upphandlingsstadga. Dessutom konstateras det i 46 § i förvaltningsstadgan att välfärdsområdesstyrelsen svarar för avtalshanteringen och övervakningen av avtalen, ger närmare anvisningar om avtalshanteringen och genomförandet av upphandling, närmare föreskrifter ges i upphandlingsstadgan som välfärdsområdesstyrelsen godkänt.

Enligt 47 § i förvaltningsstadgan godkänner välfärdsområdesstyrelsen de allmänna riktlinjerna gällande avtal och riktlinjer som behövs för genomförandet av organiseringsansvaret samt motsvarande avtalsbestämmelser i upphandlingsstadgan som välfärdsområdesstyrelsen godkänt.

I verksamhetsplanen för år 2026 för enheten Upphandlings- och logistiktjänster har det som mål fastställts att upphandlingsstadgan uppdateras. Den nu gällande upphandlingsstadgan har uppdaterats 23.9.2024. Den nuvarande versionen har gällt från 1.10.2024. Sedermera har det gjorts ändringar i välfärdsområdets organisation och förvaltningsstadga samt i upphandlingslagen. Det är motiverat att uppdatera upphandlingsstadgan så att den motsvarar den nya organisationsstrukturen samt ändringarna i förvaltningsstadgan och upphandlingslagen.

Upphandlings- och logistiktjänsterna har ansvarat för beredningen av ändringarna i upphandlingsstadgan. Utkastet till upphandlingsstadgan har varit på remiss hos ledningen för verksamhetsområdena och inom koncerntjänsterna under augusti. Ändringarna behandlades vid mötet som Soites ledningsgrupp hade 8.9.2026. Ledningsgruppen ansåg att ändringarna var motiverade och nödvändiga.

De viktigaste ändringarna i upphandlingsstadgan enligt tema:

1. upphandlingsbefogenheterna decentraliseras något mer till olika nivåer i organisationen,
2. förfarandena vid små anskaffningar preciseras,
3. beslutsfattandet om upphandlingar från inköpscentraler fastställs tydligare,
4. hanteringen av ett avtals livscykel (ändringar, reklamationer och uppsägning av avtalet) införlivas i upphandlingsstadgan,
5. skyldigheterna att bereda, göra dokumentering om och offentliggöra upphandlingar förtydligas och preciseras,
6. bestämmelserna om undertecknande av avtal uppdateras i enlighet med ändringarna i förvaltningsstadgan.

De viktigaste ändringarna presenteras närmare i den framställan som finns som kompletterande material.

Bilaga Den uppdaterade upphandlingsstadgan

Beslutsförslag Välfärdsområdesstyrelsen godkänner ändringarna i upphandlingsstadgan och beslutar att den ändrade upphandlingsstadgan träder i kraft 1.10.2026.

Beslut Välfärdsområdesstyrelsen godkände ändringarna i upphandlingsstadgan och beslutade att den ändrade upphandlingsstadgan träder i kraft 1.10.2026.

 Ant. räddningsdirektör Topi Puronhaara lämnade sammanträdet kl. 10:01.