Mellersta Österbottens välfärdsområdesstyrelse
Pöytäkirja 21.09.2026/Pykälä 206

Mellersta Österbottens välfärdsområdesstyrelse 21.09.2026 § 206  

2252/02.08.01/2026  

Beredningen upphandlingschef Henri Löthman, henri.lothman(at)soite.fi, verksamhetsområdeschef Piia Kurikkala, piia.kurikkala(at)soite.fi, verksamhetsenhetens chef Martti Lilja, martti,lilja(at)soite.fi, avdelningsskötare Marita Silvander, marita,silvander(at)soite.fi och upphandlingsexpert marika.harmaala, marika.harmaala(at)soite.fi

Mellersta Österbottens välfärdsområde har konkurrensutsatt upphandlingen av munhälsovårdens jourtjänster utanför tjänstetid. Upphandlingen är en upphandling av social- och hälsovårdstjänster enligt bilaga E till upphandlingslagen. Det totala värdet av upphandlingen överstiger tröskelvärdet för social- och hälsovårdstjänster enligt 25 § i upphandlingslagen.

Den planerade avtalsperioden är 1.1.2027 – 31.12.2028 I upphandlingen ingår en optionsperiod som gäller tills vidare.

Föremålet för upphandlingen är ett arbetspar bestående av en tandläkare och en tandskötare för jourverksamhet utanför tjänstetid. Med jourverksamhet utanför tjänstetid avses jourverksamhet på kvällar, under veckoslut och på helgdagar.   Serviceproducenten ansvarar i sin helhet för tillhandahållandet av jourtjänsterna och för att de fungerar så att serviceproduktionen inte avbryts på grund av frånvaro bland den personal som deltar i serviceproduktionen. Den tjänst som upphandlas omfattas alltså av en leveransgaranti på 100 procent.

Vid upphandlingen användes det digitala konkurrensutsättningssystemet Cloudia, och upphandlingsannonsen publicerades i annonseringskanalen Hilma. Upphandlingsförfarandet är ett öppet förfarande i enlighet med 32 § i upphandlingslagen.

Anbuden skulle lämnas in senast 28.8.2026 kl. 16.00. Inom utsatt tid lämnade sju (7) anbudsgivare ett anbud: Coronaria Hammaslääkärit Oy, Med Group Oy, Medimatkat Oy, Mehiläinen Terveyspalvelut Oy, Solo Health Oy, Terveystalo Julkiset Palvelut Oy och Terveytesi Palvelut Oy.

Enligt 113 § i upphandlingslagen kan den upphandlande enheten be anbudsgivare eller anbudssökande att inom en viss tid lämna, lägga till, förtydliga eller komplettera ofullständig eller felaktig information eller dokumentation. Den upphandlande enheten skickade en begäran om precisering till Medimatkat Oy. Den begäran om precisering som skickades till anbudsgivaren gällde sådan information i anknytning till anbudet som inte hade en inverkan på jämförelsen av anbuden. Preciseringen skickades till den upphandlande enheten innan tidsfristen gick ut. Utifrån svaret till begäran om precisering som den upphandlande enheten skickat uppfyller de anbudsgivare som deltagit i anbudsförfarandet de krav som ställts i anbudsbegäran, och anbuden motsvarar anbudsbegäran.

Anbudsgivarna har i sina anbud försäkrat att de uppfyller de lämplighetskrav som ställts i anbudsförfrågan. Beställaren kontrollerar att lämplighetskraven uppfylls senast innan ett upphandlingskontrakt undertecknas. Anbuden följer kraven i anbudsförfrågan.

I enlighet med vad som anges i anbudsförfrågan väljer den upphandlande enheten den serviceproducent för att producera tjänsten som har lämnat det totalekonomiskt mest fördelaktiga anbudet som överensstämmer med anbudsförfrågan och som uppfyller de ställda minimikraven. Grunden för valet av det totalekonomiskt förmånligaste anbudet är det billigaste priset. Den upphandlande enheten använder det lägsta priset som grund för den totalekonomiska fördelaktigheten, eftersom den har säkerställt kvalitetsfaktorerna för upphandlingsobjektet genom de minimikrav som den har ställt.

Avtalet omfattar ingen skyldighet att göra beställningar till ett visst belopp eller i en viss minimiomfattning. Den mängd tjänster som upphandlas kan variera under avtalsperioden.

Anbudsförfrågan med bilagor och en jämförelsetabell finns som kompletterande material.

Det är nödvändigt att upphandla de tjänster som är föremål för upphandlingen från en privat serviceproducent för att tjänsterna ska kunna ordnas på ett ändamålsenligt sätt och för att säkerställa tillräcklig tillgång till tjänster som motsvarar kundernas servicebehov i välfärdsområdet. Vid upphandlingen har beställaren beaktat de krav som lagen om ordnande (612/2021) ställer i fråga om ansvaret för att ordna tjänster och i fråga om att tillhandahålla klienternas tjänster jämlikt. Upphandlingen uppfyller förutsättningarna i 12 § i lagen om ordnande för att upphandla tjänster av privata serviceproducenter.

Beställaren säkerställer genom ett avtal med serviceproducenten de krav som ställs i 15 § i lagen om ordnande.

 Under avtalsperioden följer beställaren med produktionen av tjänsten och uppfyllandet av avtalsförpliktelserna. Beställaren har beredskap för att ha kontroll över tjänsternas kontinuitet samt för de mest potentiella störningssituationerna och undantagsförhållanden.

Ett skriftligt upphandlingskontrakt upprättas efter att upphandlingsbeslutet har vunnit laga kraft och anbudsgivaren har lämnat in de handlingar som nämns i anbudsförfrågan och dess bilagor till beställaren. Upphandlingskontraktet kan ingås tidigast 14 dagar efter att anbudssökaren eller anbudsgivaren har fått eller anses ha fått del av upphandlingsbeslutet och besvärsanvisningen. Avtalet uppstår först när avtalsparterna har undertecknat avtalet.

Beslutsförslag Välfärdsområdesstyrelsen beslutar att som producent av jourtjänster utanför tjänstetid inom munhälsovården välja den anbudsgivare som enligt jämförelsetabellen i det kompletterande materialet har lämnat det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet.

Beslut Välfärdsområdesstyrelsen beslutade att som producent av jourtjänster utanför tjänstetid inom munhälsovården välja den anbudsgivare som enligt jämförelsetabellen i det kompletterande materialet har lämnat det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet. Som serviceproducent valdes Terveystalo Julkiset Palvelut Oy.