Keski-Pohjanmaan hyvinvointialueen aluevaltuusto
Pöytäkirja 16.05.2022/Pykälä 33

KPHVAHAL 18.03.2022 § 6  

256/00.01.02/2021

Valmistelija vt hyvinvointialuejohtaja Minna Korkiakoski-Västi

 Viralliset ilmoitukset ja kuulutukset

 Hyvinvointialueesta annetun lain § 113 mukaan

Hyvinvointialueen ilmoitukset saatetaan tiedoksi julkaisemalla ne yleisessä tietoverkossa hyvinvointialueen verkkosivustolla, jollei sa-lassapitoa koskevista säännöksistä muuta johdu, sekä tarpeen vaa-tiessa muulla hyvinvointialueen päättämällä tavalla.

Ilmoitusten on oltava yleisessä tietoverkossa 14 vuorokautta, jollei asian luonteesta muuta johdu. Ilmoituksen sisältämät henkilötiedot on poistettava tietoverkosta edellä mainitun ajan kuluttua.

 Tiedottaminen palveluista ja toiminnasta

 Hyvinvointialueista annetun lain 114 § mukaan

Hyvinvointialueen järjestämiä palveluja sekä hyvinvointialueen toi-mintaa koskevat keskeiset tiedot on julkaistava yleisessä tietover-kossa hyvinvointialueen verkkosivustolla. Yleisessä tietoverkossa on oltava saatavilla vähintään:

 1) hyvinvointialuestrategia;

 2) hallintosääntö;

 3) talousarvio ja -suunnitelma;

 4) tilinpäätös;

 5) tarkastuslautakunnan arviointikertomus;

 6) tilintarkastuskertomus;

 7) hyvinvointialueiden yhteistoimintaa koskevat sopimukset;

 8) konserniohje;

 9) luottamushenkilöiden ja viranhaltijoiden sidonnaisuusilmoitukset;

10) tiedot luottamushenkilöiden palkkioiden ja korvausten perusteis-ta;

 11) tiedot palveluista perittävistä maksuista.

Hallintosäännön 108 § sisältää määräyksen aluevaltuuston ko-kouskutsusta. Kokouskutsu on lähetettävä viimeistään viisi (5) päi-vää ennen aluevaltuuston kokousta kullekin valtuutetulle sekä niille, joilla on kokouksessa läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus. Samassa ajassa on kokouksesta tiedotettava hyvinvointialueen verkkosivuilla.

 Päätökset ja pöytäkirjat

Pöytäkirja siihen liittyvine oikaisuvaatimusohjeineen ja valitusosoi-tuksineen julkaistaan sen jälkeen kun pöytäkirja on allekirjoitettu ja tarkastettu.

Hallintosäännön 130 § mukaan "Päätösten tiedoksianto hyvinvoin-tialueen jäsenille" Aluevaltuuston pöytäkirja siihen liitettyine valitus-osoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä hyvinvoin-tialueen verkkosivuilla siten kuin hyvinvointialuelain 145 §:ssä sää-detään."

Hallintosäännön 169 § määrittelee laajemmin muiden kuin alueval-tuuston osalta päätösten tiedoksiannosta hyvinvointialueen jäse-nelle:

Aluehallituksen ja lautakunnan pöytäkirja siihen liitettyine oikai-suvaatimus- ohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastami-sen jälkeen nähtävänä hyvinvointialueen verkkosivuilla siten kuin hyvinvointialuelain 145 §:ssä tarkemmin säädetään.

Muun viranomaisen pöytäkirja annetaan vastaavalla tavalla tiedoksi hyvinvointialueen jäsenille, jos asianomainen viranomainen katsoo sen tarpeelliseksi.

Aluehallitus antaa ohjeet salassapito- ja tietosuojavelvoitteiden huomioon ottamisesta annettaessa päätöksiä tiedoksi yleisessä tie-toverkossa. Lautakunta voi antaa tarkentavaa ohjeistusta omalla toimialueellaan.

Hyvinvointialuelain 145 § sääntelee päätösten tiedoksiannosta seuraavasti: 

Aluevaltuuston, aluehallituksen ja lautakunnan sekä hyvinvointiyh-tymän yhtymävaltuuston tai yhtymäkokouksen pöytäkirja siihen liitet-tyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä yleisessä tietoverkossa hyvinvoin-tialueen verkkosivustolla, jollei salassapitoa koskevista säännöksis-tä muuta johdu. Jos asia on kokonaan salassa pidettävä, pöytäkir-jassa julkaistaan ainoastaan maininta salassa pidettävän asian kä-sittelystä. Pöytäkirjassa julkaistaan ainoastaan tiedonsaannin kan-nalta välttämättömät henkilötiedot. Pöytäkirjan sisältämät henkilötie-dot on poistettava tietoverkosta oikaisuvaatimus- tai valitusajan päät-tyessä.

Hyvinvointialueen ja hyvinvointiyhtymän muun kuin 1 momentissa tarkoitetun viranomaisen pöytäkirja pidetään vastaavasti yleisesti nähtävänä, jos asianomainen viranomainen katsoo sen tarpeellisek-si.

Hyvinvointialueen jäsenen sekä hyvinvointialueiden yhteistoimin-taan osallisen hyvinvointialueen ja sen jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on pantu nähtäville yleiseen tietoverkkoon hyvinvointialueen verkkosi-vustolle.

Hallintosäännön mukaisena muuna viranomaisena tarkoitetaan myös hyvinvointialueen viranhaltijoita. Viranhaltijapäätökset, joista hyvinvointialueen asukkaalla on asianosaisen lisäksi mahdollisuus hyvinvointialue- tai muun lain perusteella hakea muutosta, julkais-taan hyvinvointialueen verkkosivulla muutoksenhakuajan.

Keski-Pohjanmaan hyvinvointialueen verkkosivusto toimii ensisijai-sena julkaisukanavana ja hyvinvointialueen virallisena ilmoitustau-lu¬na.

Päätösesitys Aluehallitus päättää esittää aluevaltuustolle, että

1. hyvinvointialueen ilmoitukset ja kuulutukset julkaistaan ensisijaisesti yleisessä tietoverkossa hyvinvointialueen verkkosivustolla, joka on samalla hyvinvointialueen virallinen ilmoitustaulu.

2. aluevaltuuston kokousilmoitukset julkaistaan hallintosäännön edellyttämällä tavalla viimeistään viisi (5) päivää ennen kokousta hyvinvointialueen verkkosivulla, josta on linkki kokousten seuraamista varten myös etäyhteyttä hyödyntäen.

3. aluevaltuuston pöytäkirjat pidetään nähtävänä hyvinvointialuelain edellyttämällä tavalla yleisessä tietoverkossa pöytäkirjan allekirjoituksen ja tarkastuksen jälkeen.

4. hyvinvointialueen muun toimielimen (aluehallitus, lautakunnat) pöytäkirjat pidetään julkisten tietojen osalta nähtävänä hyvinvointialuelain edellyttämällä tavalla yleisessä tietoverkossa pöytäkirjan allekirjoituksen ja tarkastuksen jälkeen.

5. toimielinten puheenjohtajien ja viranhaltijoiden päätökset, joista hyvinvointialueen asukkailla on muutoksenhakuoikeus, pidetään nähtävänä yleisessä tietoverkossa muutoksenhaun ajan.

Päätös vt. Hyvinvointialuejohtaja muutti päätösesitystä kohdan 5. osalta seuraavasti: 

5.toimielinten puheenjohtajien ja viranhaltijoiden päätökset, joista on muutoksenhakuoikeus, pidetään nähtävänä yleisessä tietoverkossa muutoksenhaun ajan.

Aluehallitus päätti hyväksyä osittain muutetun päätösesityksen kohdat 1-5.

KPHVAVAL 16.05.2022 § 33  

11/00.02.17/2022  

Päätösesitys Aluevaltuusto päättää, että

1. hyvinvointialueen ilmoitukset ja kuulutukset julkaistaan ensisijaisesti yleisessä tietoverkossa hyvinvointialueen verkkosivustolla, joka on samalla hyvinvointialueen virallinen ilmoitustaulu.

2. aluevaltuuston kokousilmoitukset julkaistaan hallintosäännön edellyttämällä tavalla viimeistään viisi (5) päivää ennen kokousta hyvinvointialueen verkkosivulla, josta on linkki kokousten seuraamista varten myös etäyhteyttä hyödyntäen.

3. aluevaltuuston pöytäkirjat pidetään nähtävänä hyvinvointialuelain edellyttämällä tavalla yleisessä tietoverkossa pöytäkirjan allekirjoituksen ja tarkastuksen jälkeen.

4. hyvinvointialueen muun toimielimen (aluehallitus, lautakunnat) pöytäkirjat pidetään julkisten tietojen osalta nähtävänä hyvinvointialuelain edellyttämällä tavalla yleisessä tietoverkossa pöytäkirjan allekirjoituksen ja tarkastuksen jälkeen.

5.toimielinten puheenjohtajien ja viranhaltijoiden päätökset, joista on muutoksenhakuoikeus, pidetään nähtävänä yleisessä tietoverkossa muutoksenhaun ajan.

Päätös Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.