Keski-Pohjanmaan hyvinvointialueen hyvinvointi- ja tulevaisuuslautakunta
Pöytäkirja 30.05.2022/Pykälä 7

KPHVAHYT 30.05.2022 § 7  

41/00.02.19/2022  

Hallintosäännön 147 § mukaisesti kokouskutsu on toimitettava aluehallitukselle vähintään neljä (4) päivää ennen kokousta. Muiden toimielinten kokouskutsusta päättää toimielin.
Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus ja tai velvollisuus toimielimen päättämällä tavalla.
 

Päätökset ja pöytäkirja
Hallintosäännön §149 mukaan

esityslista julkaistaan hyvinvointialueen verkkosivuilla. Ennen julkaisemista esityslistalta poistetaan salassa pidettävät tiedot sekä henkilötiedot, joihin ei liity viestintäintressiä. Verkossa julkaistavalta esityslistalta voidaan poistaa yksittäisiä kokousasioita, joihin ei liity erityistä viestintäintressiä tai mikäli erityisestä syystä asian valmistelua ei julkisteta ennen päätöksentekoa. Esityslistan liitteitä julkaistaan verkossa harkinnan mukaan ottaen huomioon hyvinvointialueen asukkaiden tiedonsaanti intressit.
 

Pöytäkirja siihen liittyvine oikaisuvaatimusohjeineen ja valitusosoituksineen julkaistaan sen jälkeen kun pöytäkirja on allekirjoitettu ja tarkastettu.
 

Hallintosäännön 169 § mukaan
Päätösten tiedoksianto hyvinvointialueen jäsenille" Aluehallituksen ja lautakunnan pöytäkirja siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä hyvinvointialueen verkkosivuilla siten kuin hyvinvointialuelain 145 §:ssä säädetään.

Muun viranomaisen pöytäkirja annetaan vastaavalla tavalla tiedoksi hyvinvointialueen jäsenille, jos asianomainen viranomainen katsoo sen tarpeelliseksi.
 

Aluehallitus antaa ohjeet salassapito- ja tietosuojavelvoitteiden huomioon ottamisesta annettaessa päätöksiä tiedoksi yleisessä tietoverkossa. Lautakunta voi antaa tarkentavaa ohjeistusta omalla toimialueellaan.
 

Hyvinvointialuelain 145 § sääntelee päätösten tiedoksiannosta seuraavasti:
 

Aluevaltuuston, aluehallituksen ja lautakunnan sekä hyvinvointiyhtymän yhtymävaltuuston tai yhtymäkokouksen pöytäkirja siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä yleisessä tietoverkossa hyvinvointialueen verkkosivustolla, jollei salassapitoa koskevista säännöksistä muuta johdu. Jos asia on kokonaan salassa pidettävä, pöytäkirjassa julkaistaan ainoastaan maininta salassa pidettävän asian käsittelystä. Pöytäkirjassa julkaistaan ainoastaan tiedonsaannin kannalta välttämättömät henkilötiedot. Pöytäkirjan sisältämät henkilötiedot on poistettava tietoverkosta oikaisuvaatimus- tai valitusajan päättyessä.

Hyvinvointialueen ja hyvinvointiyhtymän muun kuin 1 momentissa tarkoitetun viranomaisen pöytäkirja pidetään vastaavasti yleisesti nähtävänä, jos asianomainen viranomainen katsoo sen tarpeelliseksi.
 

Hyvinvointialueen jäsenen sekä hyvinvointialueiden yhteistoimintaan osallisen hyvinvointialueen ja sen jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on pantu nähtäville yleiseen tietoverkkoon hyvinvointialueen verkkosivustolle.
 

Hallintosäännön mukaisena muuna viranomaisena tarkoitetaan myös hyvinvointialueen viranhaltijoita. Viranhaltijapäätökset, joista hyvinvointialueen asukkaalla on asianosaisen lisäksi mahdollisuus hyvinvointialue- tai muun lain perusteella hakea muutosta, julkaistaan hyvinvointialueen verkkosivulla muutoksenhakuajan. Keski-Pohjanmaan hyvinvointialueen verkkosivusto toimii ensisijaisena julkaisukanavana ja hyvinvointialueen virallisena ilmoitustauluna.

Päätösesitys Hyvinvointi- ja tulevaisuuslautakunta:

1. merkitsee tiedoksi, että hyvinvointialueen ilmoitukset ja kuulutukset julkaistaan ensisijaisesti yleisessä tietoverkossa hyvinvointialueen verkkosivustolla, joka on samalla hyvinvointialueen virallinen ilmoitustaulu.
2. päättää, että kokouskutsu lähetetään vähintään neljä (4) päivää ennen kokousta.
3.merkitsee tiedoksi, että hyvinvointi- ja tulevaisuuslautakunnan kokousilmoitukset julkaistaan hallintosäännön edellyttämällä tavalla viimeistään neljä (4) päivää ennen kokousta hyvinvointialueen verkkosivulla.
3.merkitsee tiedoksi, että hyvinvointi- ja tulevaisuuslautakunnan pöytäkirjat pidetään julkisten tietojen osalta nähtävänä hyvinvointialuelain edellyttämällä tavalla yleisessä tietoverkossa pöytäkirjan allekirjoituksen ja tarkastuksen jälkeen.

Päätös Merkittiin tiedoksi.