Keski-Pohjanmaan hyvinvointialueen aluehallitus
Pöytäkirja 15.08.2022/Pykälä 86

KPHVAHAL 15.08.2022 § 86  

60/00.02.01/2022  

Valmistelija Viestintäpäällikkö Suvi Melender-Lågland, ICT hankejohtaja Tanja Witick

Keski-Pohjanmaan hyvinvointialue tarvitsee toimivan intranet-sivuston uuden organisaation henkilöstöviestintään sekä dokumentinhallintaan. Hyvinvointialueen organisaatioille järjestetyn henkilöstökyselyn perusteella nykyiset intranetit koetaan epäselviksi ja tietoa on vaikea löytää. Kuitenkin intranet on henkilöstölle tärkeä viestintäkanava: kyselyyn vastanneista soitelaisista 92 % koki Soiten intranetistä (Soitenetistä) löytyvän tiedon hyödylliseksi ja 70 % käyttää työssään aktiivisesti intranetistä löytyviä linkkejä. Keski-Pohjanmaan sosiaali- ja terveyspalvelu kuntayhtymän nykyinen intra järjestelmä on lisäksi teknisesti elinkaarensa päässä eikä siihen jatkossa saada teknistä tukea.

Hyvinvointialueen ICT-muutoshankkeen asiantuntijatiimi on selvittänyt vaihtoehtoja intranetin toteuttamiselle. Selvitystyön perusteella Istekki Oy:n tarjoama Valo-intranet-ratkaisu on todettu parhaaksi vaihtoehdoksi käytettävyyden, tarjottujen toiminnallisuuksien ja Sharepointin päälle rakentuvan teknisen toteutuksen perusteella. Hankinta tehdään Istekki Oy:ltä, joka on hankintalaissa tarkoitettu hyvinvointialueen sidosyksikkö. Hankintalain 15 §:n mukaisesti hankintalakia ei sovelleta hankintaan, jonka hankintayksikkö tekee sidosyksiköltään.

Hankinta sisältää ratkaisun käyttöönoton (sis. Intranet-, dokumentinhallinta- ja Valo Teamwork-ratkaisut), vuosilisenssit ja jatkuvien palvelujen vuosimaksut. Hankinnan kokonaisarvo on 299 750 € sisältäen neljän vuoden lisenssi- ja palvelumaksut. Hankinnan käyttöönottovaiheen kustannukset katetaan STM:n myöntämällä ICT-muutosrahoituksella (VN/27073/2021). Jatkossa lisenssi- ja käyttökustannukset kohdistuvat hyvinvointialueen viestintäyksikköön.

Oheismateriaalina tarjous sekä työmäärä- ja kustannusarvio.

Päätösesitys Aluehallitus päättää hankkia Keski-Pohjanmaan hyvinvointialueen intrajärjestelmäksi Valo intranet-ratkaisun Istekki Oy:ltä. Hankinnan kokonaisarvo on 299 750 €. Hankinnan käyttöönottovaihe kustannetaan STM:n myöntämällä ICT-muutosrahoituksella (VN/27073/2021). Jatkossa lisenssi- ja käyttökustannukset kohdistuvat hyvinvointialueen viestintäyksikköön.

Päätös Esitys hyväksyttiin.