Keski-Pohjanmaan hyvinvointialueen tarkastuslautakunta
Pöytäkirja 20.10.2022/Pykälä 55

KPHVATAR 11.05.2022 § 30 

Valmistelija Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja

Tarkastuslautakunta valmistelee hyvinvointialueen tilintarkastuspalveluiden tarjouspyynnön. Luonnos tarjouspyynnöstä esitellään kokouksessa.

Päätösesitys Tarkastuslautakunta keskustelee tarjouspyynnön sisällöstä ja päättää hyväksyä tarjouspyyntöluonnoksen.

Päätös Keskusteltiin tarjouspyynnön sisällöstä.

Keskustelun pohjalta asiaan palataan seuraavassa kokouksessa, jossa käsitellään tarjouspyyntöluonnos.

Pöytäkirjanpitäjäksi § 30-32 osalta valittiin Riitta Rahkola.

Riitta Rahkolan tilalle pöytäkirjantarkastajaksi § 30-32 osalta valittiin Hanna-Lea Ahlskog.

 Merk. Hankintajohtaja Anne Harjunpää ja sisäinen tarkastaja Tommi Koskinen saapuivat tämän pykälän ajaksi.

 Erkki Huuki poistui tämän pykälän käsittelyn jälkeen klo 10.50.

KPHVATAR 08.06.2022 § 36 

Valmistelija Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja

Hankintajohtaja Anne Harjunpää esittelee tarjouspyyntöluonnoksen kokouksessa.

Päätösesitys Keskustellaan tarjouspyynnön sisällöstä ja päätetään jatkotoimenpiteistä.

Päätös Tarkastuslautakunta keskusteli tarjouspyynnön sisällöstä ja ohjeisti jatkovalmistelua.

Päätettiin, että seuraavassa kokouksessa on tavoitteena hyväksyä tarjouspyyntö julkaistavaksi.

KPHVATAR 25.08.2022 § 42 

Valmistelija Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja

Hankintajohtaja Anne Harjunpää esittelee valmistellun tarjouspyynnön kokouksessa.

Päätösesitys Hyväksytään tarjouspyyntö julkaistavaksi.

Päätös Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

Tilintarkastajat poistuivat esteellisenä kokouksesta tämän asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. Pöytäkirjan pitäjänä tämän asian osalta toimi hankintajohtaja Anne Harjunpää.

Tämän asiakohdan osalta pöytäkirja tarkastettiin kokouksessa.

KPHVATAR 20.10.2022 § 55  

21/00.03.00/2022  

Valmistelija Hankintajohtaja Anne Harjunpää

Keski-Pohjanmaan hyvinvointialueen tarkastuslautakunta on kilpailuttanut hyvinvointialueen tilintarkastuspalvelut tilikausille 2023-2025 ja optio tilikaudelle 2026. Hankintaan kuuluu lisäksi hyvinvointialueen tarkastuslautakunnan sihteerin ja valmistelijan tehtävien hoitaminen. Hankintaan voidaan sisällyttää myös muiden hyvinvointialueen määräämisvallassa olevien yhteisöjen hallinnon ja talouden tarkastus sekä mahdollisten EU- ja muiden hankkeiden tarkastustoiminta.

Tarkastustehtävän suorittamiseen tarvitaan arviolta 50 tarkastuspäivää vuodessa sisältäen sekä vastuullisen JHT-tarkastajan että mahdollisen avustavan tarkastajan työpäivät. Avustavan tarkastajan työosuus kokonaisuudesta voi olla 20 päivää. Tarkastuslautakunnan sihteerin- ja valmistelijan tehtävät ovat lisäksi arviolta 10 päivää vuodessa. Tarvittaessa sopimuskauden aikana voidaan päättää esim. tarkastuspäivien lisäämisestä.

Hankinnan ennakoitu arvo ylitti hankintalain 26 §:n mukaisen EU-kynnysarvon. Hankinnassa käytettiin sähköistä Cloudia -kilpailutusjärjestelmää ja hankintailmoitus julkaistiin Hilma-ilmoituskanavassa. Hankintamenettelynä oli avoin menettely.

Tarjousten jättöaika päättyi 4.10.2022 klo 12. Määräaikaan mennessä tarjouksen jätti kaksi tarjoajaa: BDO Audiator Oy ja KPMG Oy Ab.

Tarjouspyynnössä valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus seuraavasti: halvin vertailuhinta 70 pistettä, vastuunalaisen tilintarkastajan kokemus kunnan / kaupungin / kuntayhtymän tilintarkastuksesta 30 pistettä.

Tarjousten yhteenveto on toimitettu tarkastuslautakunnan jäsenille.

Päätösesitys Tarkastuslautakunta päättää esittää aluevaltuustolle, että aluevaltuusto valitsee hyvinvointialueen tilintarkastusyhteisöksi tarjousten vertailun mukaisesti eniten pisteitä saaneen tarjoajan.

Päätös Tarkastuslautakunta toteaa, että molemmat tarjoajat täyttävät asetetut soveltuvuusvaatimukset ja tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarkastuslautakunta päättää esittää aluevaltuustolle, että aluevaltuusto valitsee hyvinvointialueen tilintarkastusyhteisöksi tarjousten vertailun mukaisesti eniten pisteitä saaneen tarjoajan BDO Audiator Oy:n.

Maritta Hintsala ja Asko Vanhatupa poistuivat kokouksesta tämän asian käsittelyn ajaksi. Lautakunta valitsi pöytäkirjan pitäjäksi jäsen Manolis Huukin asioiden 55-57 ajaksi.