Mellersta Österbottens välfärdsområdesfullmäktige
Pöytäkirja 29.05.2023/Pykälä 31

MÖVÄLSTY 03.04.2023 § 88 

Beredningen Ekonomidirektör Helinä Saarela

Mellersta Österbottens välfärdsområde inledde sin verksamhet på sommaren 2021 när lagreformen gällande välfärdsområden trädde i kraft. I beredningen utnyttjades arbetsinsatsen av det temporära beredningsorganet som består av tjänsteinnehavare. Vid välfärdsområdesvalet i januari 2022 valdes det den första välfärdsområdesfullmäktige med 59 ledamöter för välfärdsområdet. Den inledde sin fyraåriga mandatperiod 1.3.2022. Välfärdsområdesfullmäktige utövar den högsta beslutanderätten i välfärdsområdet och svarar för välfärdsområdets verksamhet och ekonomi. 

Mellersta Österbottens välfärdsområde fick sammanlagt 1 151 751 euro i statsunderstöd år 2022 för grundandet av välfärdsområdet och för dess verksamhet och för det temporära organets utgifter. Till beredningen beviljades dessutom ett tilläggsanslag på 554 440 euro. Det godkändes en tilläggsbudget om dess användning. I tilläggsbudgeten beaktades också beredningsfinansieringen på 180 647 euro som överfördes från år 2021. Finansieringen för år 2022 var sammanlagt 1 886 838 euro.

År 2022 var verksamhetskostnaderna 1 762 717 euro. Den största utgiftsposten var sakkunnigtjänster som bestod av personalkostnader för tjänsteinnehavarberedningen i samkommunen Soite och på Karleby stad. Kostnader uppkom dessutom av det temporära beredningsorganets och den politiska uppföljningsgruppens verksamhet och från och med 3/2023 av verksamheten i välfärdsområdets välfärdsområdesstyrelse, välfärdsområdesfullmäktige och nämnder. I verksamhetskostnaderna ingår utöver utgifterna för beredningen också delgenomförarandelarna på 0,6 miljoner euro för finansieringen av IKT-projektet.

Den del av statsunderstödet som inte användes, 702 547 euro, bokfördes som förskottsbetalning i välfärdsområdets balansräkning. Summan kommer att användas i de fortsatta faserna i välfärdsområdets beredningsarbete. Enligt bestämmelserna om statsunderstöd kan kostnader för beredningsarbete som uppkommit före 31.12.2023 täckas med detta understöd. Det eventuella överskottet ska återbäras.

Den första betalningsposten av finansiering för år 2023 betalades ut i december 2022 och har bokförts i välfärdsområdets balansräkning. Posten syns i Aktiva i i balansräkningsposten Kassa och bank och i Passiva som Resultatreglering bland skulder (ungefär 24 miljoner euro).

Bokslutsdokumentet om det första hela verksamhetsåret för Mellersta Österbottens välfärdsområde ingår i det kompletterande materialet till välfärdsområdesstyrelsens sammanträde som hålls 3.4.

Förslag till beslut Välfärdsområdesstyrelsen:
1. Undertecknar för sin del bokslutet för år 2022, i vilket resultatet för räkenskapsperioden är 0,00 euro,
2. lämnar bokslutet över till revisorn för revision och till revisionsnämnden för bedömning,
3. lämnar över bokslutet och revisionsberättelsen till välfärdsområdesfullmäktige för behandling,
4. ger de beredande tjänsteinnehavarna rätt att göra eventuella ändringar av teknisk karaktär i bokslutet

Beslut Välfärdsområdesstyrelsen beslutade om punkterna 1-4 i enlighet med förslaget.

 Ant. för kännedom. Ekonomidirektör Helinä Saarela föredrog ärendet i början av sammanträdet.

 Det hölls en paus kl. 9:42-9:56.

MÖVÄLFM 29.05.2023 § 31  

1246/00.02.00/2023  

Bilaga A § 31 Keski-Pohjanmaan hyvinvointialueen tilinpäätös 2022 (Bokslut för år 2022 för Mellersta Österbottens välfärdsområde)

Bilaga B § 31 Tilintarkastuskertomus (Revisionsberättelse)

Bilaga C § 31 Arviointikertomus, hyvinvointialueen tarkastuslautakunta (Utvärderingsberättelse, välfärdsområdets revisionsnämnd)

Bilaga D § 31 Selvitys hyvinvointialueen valmisteluun vuonna 2021 saadun valtionavustuksen käytöstä (En redogörelse för hur statsunderstödet som beviljats år 2021 för beredning av välfärdsområdet har använts)

Bilaga E § 31 Tilintarkastajan lausunto liitteen D selvityksestä (Revisorns utlåtande om redogörelsen som finns som bilaga D)

Revisionsnämnden för Mellersta Österbottens välfärdsområde har behandlat välfärdsområdets bokslut för år 2022 och har gett en utvärderingsberättelse. Välfärdsområdets revisionsnämnd ger utvärderingsberättelsen för år 2022 till välfärdsområdesfullmäktige för kännedom och föreslår att välfärdsområdesfullmäktige fastställer bokslutet för år 2022 och beviljar de ansvarsskyldiga ansvarsfrihet för år 2022.

Förslag till beslut Välfärdsområdesfullmäktige beslutar
1. i enlighet med välfärdsområdesstyrelsens förslag godkänna bokslutet för år 2022 för Mellersta Österbottens välfärdsområde, och
2. bevilja de redovisningsskyldiga ansvarsfrihet.
Välfärdsområdesfullmäktige antecknar dessutom att den fått en redogörelse för användningen av det statsunderstöd som beviljats år 2021 för beredning av välfärdsområdet och revisorns utlåtande om redogörelsen för kännedom.

Beslut På sidan 12 i bokslutsberättelsen korrigerades i fråga om medlemmarna i områdesdelegationen att Terhi Kultalahti är ersättare för Lauri Laajala, inte för Arto Alpia.

Välfärdsområdesfullmäktige beslutade
1. i enlighet med välfärdsområdesstyrelsens förslag godkänna bokslutet för år 2022 för Mellersta Österbottens välfärdsområde, och
2. bevilja de redovisningsskyldiga ansvarsfrihet.
Välfärdsområdesfullmäktige antecknade dessutom att den fått en redogörelse för användningen av det statsunderstöd som beviljats år 2021 för beredning av välfärdsområdet och revisorns utlåtande om redogörelsen för kännedom.