Mellersta Österbottens välfärdsområdesfullmäktige
Pöytäkirja 27.05.2024/Pykälä 28

Mellersta Österbottens välfärdsområdesstyrelse 12.02.2024 § 52 

Beredningen ekonomidirektör Helinä Saarela

Det föreslås att bokslutsprocessen gällande år 2023 fortskrider enligt den följande tidtabellen.

• 29.1.2024 Välfärdsområdesstyrelsen: förhandsuppgifter om det preliminära resultatet
• 2.2.2024 Välfärdsområdesstyrelsen: preliminära uppgifter om resultatet för år 2023

• 12.2.2024 Välfärdsområdesstyrelsen, tidtabell för bokslutet
• 13.2.2024 Ledningsgruppen, processen gällande beredning av bokslutet (tidtabell, praktiska instruktioner)
• 4.3.2024 Välfärdsområdesstyrelsen, förslag till beslut angående överskridning av anslagen i budgeten för år 2023
• 18.3.2024 Välfärdsområdesstyrelsen, behandling av överskridning av anslagen i budgeten för år 2023
• 25.3.2024 Välfärdsområdesstyrelsen, behandling av bokslutet
• 4.4.2023 Revisionsnämnden, presentation av bokslutet
• xx.5.2024 Välfärdsområdesfullmäktiges aftonskola före beslutshandläggning
• 27.5.2024 Välfärdsområdesfullmäktige, bokslutets beslutshandläggning

Förslag till beslut Välfärdsområdesstyrelsen antecknar tidtabellen gällande behandlingen av bokslutet för år 2023 för kännedom.

Beslut Förslaget godkändes.

 Ant. ekonomidirektör Helinä Saarela föredrog ärendet i början av sammanträdet.

Mellersta Österbottens välfärdsområdesstyrelse 25.03.2024 § 90 

Beredningen ekonomidirektör Helinä Saarela

År 2023 var Mellersta Österbottens välfärdsområde Soites första verksamhetsår såsom för de andra välfärdsområdena, och välfärdsområdena skötte uppgifter som ingår i ansvaret för att ordna social- och hälsovårdstjänster och räddningsväsendet.

Soites bokslut från det första året, år 2023, då man hade ansvaret för att ordna finns som kompletterande material och har byggts upp som ett dokument som är i enlighet med den allmänna anvisningen gällande välfärdsområden som gjorts upp av Bokföringsnämndens sektion för välfärdsområden och kommuner. Det innehåller bl.a. en resultaträkning, en balansräkning, en finansieringsanalys och noter till dem, en tablå över budgetutfallet och en verksamhetsberättelse. Bokslutsdokumentet har byggts upp så att det ger en korrekt och tillräcklig bild av välfärdsområdets verksamhet och ekonomi.

Den statliga finansieringen 301,4 miljoner euro stod för merparten av Soites intäkter. Mängden externa intäkter var 85,5 miljoner euro. Den sammanlagda summan av externa kostnader var 396,6 miljoner euro. Årsbidraget visar på ett underskott på ungefär -10,7 miljoner euro efter intäkter, kostnader, finansiella intäkter och finansiella kostnader. När avskrivningar på 9,8 miljoner euro beaktas visar resultatet för räkenskapsperioden 2023 på ett underskott på -20,5 miljoner euro.

Enligt 117 § i lagen om välfärdsområden ska välfärdsområdesstyrelsen behandla bokslutet före utgången av mars månad året efter räkenskapsperioden, lämna det till revisorerna för granskning efter behandlingen och efter revisionen förelägga välfärdsområdesfullmäktige bokslutet. Välfärdsområdesfullmäktige ska behandla bokslutet före utgången av juni månad. 

Att utse de redovisningsskyldiga gällande år 2023:

Enligt 22 § i lagen om välfärdsområden och 19 § i förvaltningsstadgan fattar välfärdsområdesfullmäktige beslut om att utse redovisningsskyldiga. Redovisningsskyldiga som avses i lagen om välfärdsområden är ledamöter i välfärdsområdesstyrelsen och medlemmar i dess sektioner samt de ledande tjänsteinnehavarna för varje uppgiftsområde. Ledande tjänsteinnehavare är föredragande i ett organ samt tjänsteinnehavare som ansvarar för en självständig uppgiftshelhet inom ett organs uppgiftsområde.

Förslag till beslut Välfärdsområdesstyrelsen beslutar
1. för sin del underteckna bokslutet för år 2023,
2. ge bokslutet och de handlingar som är relaterade till det jämte underteckningar till revisorn för granskning och till revisionsnämnden för utvärdering,
3. lägga fram bokslutet och revisionsberättelsen för välfärdsområdesfullmäktige för behandling,
4. ge de beredande tjänsteinnehavarna rätt att göra eventuella korrigeringar av teknisk karaktär i bokslutet,

5. föreslå välfärdsområdesfullmäktige det följande gällande behandlingen av resultatet -20,5 euro för räkenskapsperioden 2023:
a) Ur studie- och underhållningsfonden intäktsförs 25 523,20 euro
6. föreslå välfärdsområdesfullmäktige att välfärdsområdesfullmäktige beslutar utse de redovisningsskyldiga gällande år 2023 enligt det följande:
- ledamöterna och ersättarna i välfärdsområdesstyrelsen
- medlemmarna och ersättarna i individsektionen
- medlemmarna och ersättarna i revisionsnämnden
- den föredragande i välfärdsområdesstyrelsen (välfärdsområdesdirektören och dennes ersättare)
- den föredragande i individsektionen (socialdirektören, chefsöverläkaren)
- välfärdsområdesdirektören
- ekonomidirektören (verksamhetsområdeschef för koncerntjänster)
- personaldirektören
- upphandlingschefen
- verksamhetsområdescheferna (Hälso- och sjukvårdstjänster, Vård och omsorg, Familjernas tjänster, Räddningsväsendet)
- serviceområdescheferna
- ansvarsområdescheferna.

Beslut Välfärdsområdesstyrelsen beslutade om punkterna 1-6 i enlighet med förslaget till beslut.

 Ant. ekonomidirektören föredrog ärendet i början av sammanträdet.

Mellersta Österbottens välfärdsområdesfullmäktige 27.05.2024 § 28  

283/00.02.00/2024  

Beredningen ekonomidirektör Helinä Saarela

Bilaga A Keski-Pohjanmaan hyvinvointialueen tilinpäätös 2023 (Bokslut för Mellersta Österbottens välfärdsområde 2023)
Bilaga B Tilintarkastuskertomus (Revisionsberättelse)
Bilaga C Arviointikertomus, Tarkastuslautakunta (Utvärderingsberättelse, revisionsnämnden)

Revisionsnämnden för Mellersta Österbottens välfärdsområde har behandlat välfärdsområdets bokslut för år 2023 och har gett en utvärderingsberättelse. Välfärdsområdets revisionsnämnd ger utvärderingsberättelsen för år 2023 till välfärdsområdesfullmäktige för kännedom och föreslår att välfärdsområdesfullmäktige fastställer bokslutet för år 2023 och beviljar de redovisningsskyldiga ansvarsfrihet för räkenskapsperioden 2023.

Förslag till beslut Välfärdsområdesfullmäktige beslutar i enlighet med välfärdsområdesstyrelsens förslag
1. godkänna det följande gällande behandlingen av bokslutet för räkenskapsperioden 2023 och resultatet -20,5 euro:
a) Ur studie- och underhållningsfonden intäktsförs 25 523,20 euro
2. utse de redovisningsskyldiga gällande år 2023 enligt det följande:
- ledamöterna och ersättarna i välfärdsområdesstyrelsen
- medlemmarna och ersättarna i individsektionen
- medlemmarna och ersättarna i revisionsnämnden
- den föredragande i välfärdsområdesstyrelsen (välfärdsområdesdirektören och dennes ersättare)
- den föredragande i individsektionen (socialdirektören, chefsöverläkaren)
- välfärdsområdesdirektören
- ekonomidirektören (verksamhetsområdeschef för koncerntjänster)
- personaldirektören
- upphandlingschefen
- verksamhetsområdescheferna (Hälso- och sjukvårdstjänster, Vård och omsorg, Familjernas tjänster, Räddningsväsendet)
- serviceområdescheferna
- ansvarsområdescheferna.

Dessutom beslutar välfärdsområdesfullmäktige godkänna bokslutet för år 2023 och bevilja de redovisningsskyldiga ansvarsfrihet för räkenskapsperioden 2023 i enlighet med revisionsnämndens förslag.

Beslut Välfärdsområdesfullmäktige beslutade enhälligt godkänna förslaget till beslut.

 Ledamot Sakari Ruisaho anmälde jäv på grund av sin ställning som tjänsteinnehavare (välfärdsområdeslagen 102.1 §) och drog sig ur behandlingen av ärendet samt lämnade sin plats och var frånvarande kl. 10:52-11:03 under det att beslut fattades i ärendet.