Mellersta Österbottens välfärdsområdesfullmäktige
Pöytäkirja 27.05.2024/Pykälä 31

Mellersta Österbottens välfärdsområdesstyrelse 06.05.2024 § 129 

Beredningen ekonomidirektör Helinä Saarela

Mellersta Österbottens välfärdsområde beviljades sammanlagt 1 706 191 euro i statsunderstöd för år 2022 för kostnader relaterade till beredningen av välfärdsområdet. Inom den utsatta tiden för användningen av understödet, dvs. under åren 2022 och 2023, användes sammanlagt 1 479 657,07 euro av det beviljade understödet. Resten av statsunderstödet, 226 533,93 euro, betalas tillbaka till Finansministeriet.

De mest betydande användningsändamålen var personalkostnader relaterade till beredningsarbetet. Beredningen gjordes med egen personal. Arbete gjordes bland annat i ledningen, administrationen, ekonomiförvaltningen, IT, upphandlingstjänster, kommunikationen och HR. Arbetet fortsatte också under år 2023.

Kostnader relaterade till beredningen uppstod också av att leda välfärdsområdet. Välfärdsområdesfullmäktige beslutade om flera ärenden som var relaterade till välfärdsområdets kommande verksamhet, bland annat förvaltningsstadgan, instruktionen, strategin, organiseringen, genomdrivandet av processen att välja välfärdsområdesdirektör, principerna för gruppbidrag och samarbetsavtal mellan välfärdsområden. Välfärdsområdesstyrelsen och välfärdsområdesfullmäktige godkände budgeten och ekonomiplanen som styrde verksamheten år 2023 samt investeringsplanen 2022-2024 och prislistorna.  Med välfärdsområdesstyrelsens beslut inrättades tjänster, gjordes val av tjänsteinnehavare samt överfördes och inrättades välfärdsområdets vakanser. Flera instruktioner som styr välfärdsområdets verksamhet godkändes, t.ex. instruktioner för intern kontroll och koncerndirektivet. 

Som kompletterande material finns en redogörelse som beskriver användningsändamålen för statsunderstödet. I enlighet med Finansministeriets anvisning ska redogörelsen lämnas till Finansministeriets registratorskontor senast 31.5.2024. Till redogörelsen ska bifogas revisorns utlåtande om användningen av understödet.

Förslag till beslut Välfärdsområdesstyrelsen
1. godkänner redogörelsen för användning av statsunderstödet som beviljats för beredning av välfärdsområdet,
2. lämnar redogörelsen till revisorn för utlåtande
3. föreslår för välfärdsområdesfullmäktige att den antecknar redogörelsen för användning av statsunderstödet som beviljats för beredning av välfärdsområdet och revisorns utlåtande om redogörelsen för kännedom.

Beslut Förslaget godkändes.

Mellersta Österbottens välfärdsområdesfullmäktige 27.05.2024 § 31  

1821/00.02.01/2024  

Beredningen ekonomidirektör Helinä Saarela

Bilaga A Selvitys hyvinvointialueen valmisteluun v. 2022 myönnetyn valtionavustuksen käytöstä (Redogörelse för användning av statsunderstödet som beviljats för år 2022 för beredning av välfärdsområdet)

Bilaga B Tilintarkastajan lausunto avustuksen käytöstä (Revisorns utlåtande om hur understödet använts)

Förslag till beslut Välfärdsområdesfullmäktige antecknar i enlighet med välfärdsområdesstyrelsens förslag redogörelsen för användning av statsunderstödet som beviljats för beredning av välfärdsområdet samt revisorns utlåtande om redogörelsen för kännedom.

Beslut Välfärdsområdesfullmäktige godkände förslaget till beslut.