Mellersta Österbottens välfärdsområdesfullmäktige
Pöytäkirja 17.06.2024/Pykälä 48

Mellersta Österbottens välfärdsområdesstyrelse 20.05.2024 § 151 

Beredningen förvaltningsjurist Viivi Haanpää

Välfärdsområdesstyrelsen beslutade 9.2.2024 § 40 inleda en förnyelse av Soites ledningssystem och beredning av förvaltningsstadgan och instruktionen. Följande arbetsgrupp leder detta arbete: välfärdsområdesfullmäktiges ordförande, välfärdsområdesstyrelsens ordförande, välfärdsområdesdirektören, chefsöverläkaren och förvaltningsjuristen. Välfärdsområdesstyrelsen beslutade också inleda ett omfattande samarbetsförfarande gällande den högsta ledningen och ledningen på mellannivå som kan leda till minskning och uppsägning av personal i administrativa och ledningsuppgifter. Förvaltningsjuristens roll och uppgift i arbetsgruppen har varit att delta i att föra in de ändringar i förvaltningsstadgan och instruktionen som de förnyelser av organisations- och ledningssystemet som beretts under ledning av tf välfärdsområdesdirektören förutsätter.

Förnyelsen av ledningssystemet och organisationsstrukturen förutsätter ändringar i välfärdsområdets förvaltningsstadga och instruktion. De centralaste ändringarna som föreslås till förvaltningsstadgan i den första fasen gäller välfärdsområdets personalorganisation (kapitel 5 i förvaltningsstadgan) och ansvarsfördelningen inom egenkontroll. Det föreslås att den beredda nya verksamhetsområdesfördelningen samt kombinerandet av vissa verksamhetsområdeschefskap som är i enlighet med denna fördelning med de uppgifter som professionernas koordinatorer, räddningsdirektören och välfärdsområdesdirektören har antecknas i förvaltningsstadgan. Dessutom föreslås det i fråga om § 53 i kapitel 9 gällande befogenheter i personalärenden att välfärdsområdesstyrelsen väljer verksamhetsområdescheferna till anställningsförhållande.

Lagen om tillsynen över social- och hälsovården (741/2023) trädde i kraft 1.1.2024. Det föreslås att preciseringar i ansvarsfördelningen i fråga om egenkontroll antecknas i verksamhets-, service- och ansvarsområdeschefernas uppgifter i förvaltningsstadgans kapitel 5 Personalorganisation och i kapitel 15 Intern kontroll. Det föreslås senare ändringar också i instruktionen relaterade till egenkontroll och preciseringar i fråga om tjänsteinnehavarnas ansvar.

Det föreslås att det i § 20 som gäller välfärdsområdesstyrelsens uppgifter och befogenheter läggs till en ny lagstadgad uppgift (årlig behandling av social- och patientombudets rapport) samt korrigeringar av teknisk karaktär.

Utöver det ovannämnda föreslås det också andra smärre korrigeringar och korrigeringar av teknisk karaktär i förvaltningsstadgan i enlighet med bilagan. Uppdateringen av instruktionen läggs fram för välfärdsområdesstyrelsen för behandling senare när beredningen fortskridit.

Som bilaga:

-          En version av förvaltningsstadgan där de textställen som enligt förslaget avlägsnas är märkta med rött och överstrukna och de textställen som enligt förslaget läggs till/ändras är märkta med grönt.

-          En version av förvaltningsstadgan som den skulle se ut efter ändringarna

Förslag till beslut Välfärdsområdesstyrelsen beslutar föreslå för välfärdsområdesfullmäktige att den godkänner ändringarna i förvaltningsstadgan i enlighet med bilagan och beslutar att ändringarna i förvaltningsstadgan träder i kraft 1.10.2024.

Beslut Välfärdsområdesstyrelsen godkände förslaget till beslut.

 Tf välfärdsområdesdirektören/chefsöverläkaren anmälde jäv i behandlingen av ärendet enligt försiktighetsprincipen med generalklausulen som motivering (förvaltningslagen 28.1, paragraf 7). Hon lämnade sammanträdet och var frånvarande under behandlingen av detta ärende och under beslutsfattandet i detta ärende.

Mellersta Österbottens välfärdsområdesfullmäktige 17.06.2024 § 48  

1995/00.02.00/2024  

Beredningen förvaltningsjurist Viivi Haanpää

Bilagor En version av förvaltningsstadgan där de textställen som enligt förslaget avlägsnas är märkta med rött och överstrukna och de textställen som enligt förslaget läggs till/ändras är märkta med grönt + översättning

  En version av förvaltningsstadgan som den skulle se ut

  efter ändringarna + översättning

Förslag till beslut Välfärdsområdesfullmäktige beslutar i enlighet med välfärdsområdesstyrelsens förslag godkänna ändringarna i förvaltningsstadgan i enlighet med bilagan och beslutar att ändringarna i förvaltningsstadgan träder i kraft 1.10.2024.

Beslut Välfärdsområdesfullmäktige beslöt i enlighet med välfärdsområdesstyrelsens förslag godkänna ändringarna i förvaltningsstadgan i enlighet med bilagan och beslutar att ändringarna i förvaltningsstadgan träder i kraft 1.10.2024.

Tf välfärdsområdesdirektören/chefsöverläkaren meddelade att hon under behandlingen av ärendet i enlighet med försiktighetsprincipen anmälde generalklausuljäv (Förvaltningslagen 28.1 § 7) och deltog inte i behandlingen av och beslutsfattandet i ärendet.