Mellersta Österbottens välfärdsområdesstyrelse
Pöytäkirja 21.09.2026/Pykälä 207

Mellersta Österbottens välfärdsområdesstyrelse 21.09.2026 § 207  

3059/02.08.01/2026  

Beredningen upphandlingschef Henri Löthman, henri.lothman(at)soite.fi, personaldirektör Markku Hämäläinen, markku.hamalainen(at)soite.fi, städarbetsledare Kaija Märsy, kaija.marsy(at)soite.fi och upphandlingsexpert marika.harmaala, marika.harmaala(at)soite.fi

Mellersta Österbottens välfärdsområde har konkurrensutsatt upphandlingen av lokalvårdstjänster i Lestijokidalen och Perho ådal. Upphandlingens totala värde överstiger EU-tröskelvärdet enligt 26 § i upphandlingslagen.

Avtalet beräknas gälla från 1.1.2027 och avtalstiden är fyra (4) år, med möjlighet till en option på 1+1 år.

Upphandlingen är indelad i fem delar:

Del 1: Kannus hälsocentral

Del 2: Toholampi Soite-punkt och servicecentret Männistö

Del 3: Dunkars hälsocentral

Del 4: Kannelma

Del 5: Objekten i Perho

En anbudsgivare kan lämna ett anbud på ett eller flera delområden.

Alla delområdena omfattar städtjänster. Delområdena fyra (4) och fem (5) omfattar dessutom tvättservice. Delområdena består av funktionella enheter i vars enhetskort det har fastställts den kvalitetsklass som krävs för lokalerna per rum, grundläggande städuppgifter samt tilläggsarbeten.

Tjänsterna produceras för närvarande som välfärdsområdets eget arbete. Avsikten är att verksamheten ska vara likadan efter konkurrensutsättningen. Därför omfattas konkurrensutsättningen av skyldigheten till överlåtelse av rörelse (arbetsavtalslagen 1:10). Som en del av upphandlingen förbinder sig serviceproducenten att ta emot de lokalvårdare som arbetar för Soite inom delområdet. Antalet lokalvårdare inom respektive delområde anges i beskrivningen av delområdet.

Vid upphandlingen användes det digitala konkurrensutsättningssystemet Cloudia, och upphandlingsannonsen publicerades i annonseringskanalen Hilma. Upphandlingsförfarandet är ett öppet förfarande i enlighet med 32 § i upphandlingslagen.

Tidsfristen för att lämna anbud gick ut 2.9.2026 kl. 16.00.  Inom utsatt tid kom det ett anbud från två (2) anbudsgivare: RTK-Palvelu Oy och SOL Palvelut Oy enligt det följande:

Del 1: Kannus hälsocentral

RTK-Palvelu Oy

SOL Palvelut Oy

Del 2: Toholampi Soite-punkt och servicecentret Männistö

RTK-Palvelu Oy

SOL Palvelut Oy

Del 3: Dunkars hälsocentral

RTK-Palvelu Oy

SOL Palvelut Oy

Del 4: Kannelma

RTK-Palvelu Oy

SOL Palvelut Oy

Del 5: Objekten i Perho

SOL Palvelut Oy

Anbudsgivarna har i sina anbud försäkrat att de uppfyller de lämplighetskrav som ställts i anbudsförfrågan. Beställaren kontrollerar att lämplighetskraven uppfylls senast innan ett upphandlingskontrakt undertecknas. Anbuden följer kraven i anbudsförfrågan.

I enlighet med vad som anges i anbudsförfrågan väljer upphandlingsenheten för varje delområde den serviceproducent som har lämnat det totalekonomiskt mest fördelaktiga anbudet i enlighet med anbudsförfrågan och som uppfyller de fastställda minimikraven för att producera tjänsten. Grunden för valet av det totalekonomiskt mest fördelaktiga anbudet är det lägsta jämförelsepriset. Upphandlingsenheten använder det lägsta priset som grund för den totalekonomiska fördelaktigheten, eftersom den har säkerställt kvalitetsfaktorerna för upphandlingsobjektet genom de minimikrav som den har ställt.

Anbudsförfrågan med bilagor samt jämförelsetabellen över anbuden finns som kompletterande material.

Ett skriftligt upphandlingskontrakt upprättas efter att

upphandlingsbeslutet har vunnit laga kraft och anbudsgivaren har lämnat in de handlingar som nämns i anbudsförfrågan och dess bilagor till beställaren. Upphandlingskontraktet kan ingås tidigast 14 dagar efter att anbudssökaren eller anbudsgivaren har fått eller anses ha fått del av upphandlingsbeslutet och besvärsanvisningen. Avtalet uppstår först när avtalsparterna har undertecknat avtalet.

Beslutsförslag Välfärdsområdesstyrelsen beslutar att som producenter av lokalvårdstjänster enligt delområden välja de anbudsgivare som enligt den jämförelsetabell som finns som kompletterande material har lämnat de ekonomiskt mest fördelaktiga anbuden.

Beslut Välfärdsområdesstyrelsen beslutade att som producenter av lokalvårdstjänster enligt delområden välja de anbudsgivare som enligt den jämförelsetabell som finns som kompletterande material har lämnat de ekonomiskt mest fördelaktiga anbuden. Som serviceproducent valdes SOL Palvelut Oy.