Mellersta Österbottens välfärdsområdesfullmäktige
Pöytäkirja 16.05.2022/Pykälä 33

MÖVÄLSTY 18.03.2022     

256/00.01.02/2021  

Beredare tf direktören för välfärdsområdet Minna Korkiakoski-Västi

Officiella tillkännagivanden och kungörelser

Enligt 113 § i lagen om välfärdsområden ska

välfärdsområdets tillkännagivanden göras kända genom att de offentliggörs på välfärdsområdets webbplats i det allmänna datanätet, om inte något annat följer av sekretessbestämmelserna, samt vid behov på något annat sätt som välfärdsområdet har bestämt.

Ett tillkännagivande ska finnas i det allmänna datanätet i 14 dygn, om inte något annat följer av sakens natur. De personuppgifter som ingår i tillkännagivandet ska avlägsnas från datanätet när den ovannämnda tiden går ut.

Informering och service och verksamhet

Enligt 114 § i lagen om välfärdsområden ska

väsentlig information om de tjänster som välfärdsområdet ordnar och om välfärdsområdets verksamhet offentliggöras på välfärdsområdets webbplats i det allmänna datanätet. I det allmänna datanätet ska åtminstone följande finnas tillgängligt:

1) välfärdsområdesstrategin;

2) förvaltningsstadgan;

3) budgeten och ekonomiplanen;

4) bokslutet;

5) revisionsnämndens utvärderingsberättelse;

6) revisionsberättelsen;

7) avtal som gäller samarbetet mellan välfärdsområdena;

8) koncerndirektivet;

9) de förtroendevaldas och tjänsteinnehavarnas redogörelser för bindningar;

10) uppgifter om grunderna för arvoden och ersättningar till de förtroendevalda;

11) uppgifter om avgifter som tas ut för tjänsterna.

I 108 § i förvaltningsstadgan ingår en bestämmelse om kallelse till välfärdsområdesfullmäktiges sammanträde. Kallelsen ska sändas minst fem (5) dagar före välfärdsområdesfullmäktiges sammanträde till varje ledamot och till dem som har rätt eller plikt att närvara vid sammanträdet. Inom samma tid ska det informeras om sammanträdet på välfärdsområdets webbplats.

Beslut och protokoll

Protokollet med tillhörande anvisning för begäran om omprövning och besvärsanvisning publiceras efter att protokollet undertecknats och justerats.

 Enligt 130 § i förvaltningsstadgan "Delgivning av beslut till medlemmar i välfärdsområdet" ska protokoll från välfärdsområdesfullmäktige med tillhörande besvärsanvisning efter justeringen hållas tillgängliga på välfärdsområdets webbplats så som det bestäms i 145 § i lagen om välfärdsområden.  

I 169 § i förvaltningsstadgan fastställs på ett mer omfattande sätt om delgivning av andra än välfärdsområdesfullmäktiges beslut till välfärdsområdesmedlem:

Protokoll från välfärdsområdesstyrelsen och nämnder med tillhörande anvisningar om omprövningsbegäran eller besvärsanvisning ska efter justeringen hållas tillgängliga på välfärdsområdets webbplats så som det närmare bestäms i 145 § i lagen om välfärdsområden.

Protokoll från en annan myndighet delges välfärdsområdets medlemmar på motsvarande sätt, om myndigheten i fråga anser att det är nödvändigt.

Välfärdsområdesstyrelsen ger anvisningar om hur sekretess och dataskydd ska beaktas när beslut delges i det allmänna datanätet. En nämnd kan ge närmare anvisningar inom sitt verksamhetsområde.

 I 145 § i lagen om välfärdsområden fastställs om delgivning på följande sätt: 

 Protokoll från välfärdsområdesfullmäktige, välfärdsområdesstyrelsen och nämnder samt välfärdssammanslutningens fullmäktige och stämma med tillhörande anvisning för begäran om omprövning eller besvärsanvisning hålls efter justeringen tillgängliga på välfärdsområdets webbplats i det allmänna datanätet, om inte något annat följer av sekretessbestämmelserna. Om ärendet är sekretessbelagt i sin helhet, publiceras i protokollet endast ett omnämnande av att det sekretessbelagda ärendet behandlats. I protokollet publiceras endast personuppgifter som är nödvändiga med tanke på tillgången till information. De personuppgifter som ingår i protokollen ska avlägsnas från datanätet när tidsfristen för omprövningsbegäran eller besvärstiden löper ut.

 Protokoll från andra myndigheter i ett välfärdsområde och en välfärdssammanslutning än sådana som avses i 1 mom. ska på motsvarande sätt hållas offentligt tillgängliga, om myndigheten anser det vara behövligt.

 En välfärdsområdesmedlem samt ett välfärdsområde som deltar i samarbete mellan välfärdsområden och en medlem av ett sådant välfärdsområde anses ha fått del av ett beslut sju dagar efter det att protokollet gjorts tillgängligt på välfärdsområdets webbplats i det allmänna datanätet.

Med annan myndighet avses i förvaltningsstadgan också tjänsteinnehavare i välfärdsområdet. Tjänsteinnehavarbeslut som invånare i välfärdsområdet har, jämte part, möjlighet att söka ändring i med stöd av lagen om välfärdsområden eller någon annan lag, publiceras under tidsfristen för sökande av ändring på välfärdsområdets webbplats.

Webbplatsen för Mellersta Österbottens välfärdsområde fungerar som den primära publiceringskanalen och som välfärdsområdets officiella anslagstavla.

Förslag till beslut Välfärdsområdesstyrelsen beslutar föreslå välfärdsområdesfullmäktige att

1. välfärdsområdets tillkännagivanden och kungörelser publiceras i första hand i det allmänna datanätet på välfärdsområdets webbplats som samtidigt fungerar som välfärdsområdets officiella anslagstavla.

2. välfärdsområdesfullmäktiges annonser om sammanträden publiceras på det sättet förvaltningsstadgan förutsätter minst fem (5) dagar före sammanträdet på välfärdsområdets webbplats där det också finns en länk via vilken det är möjligt att följa med sammanträdet på distans.

3. välfärdsområdesfullmäktiges protokoll hålls tillgängliga på det sättet lagen om välfärdsområden förutsätter i det allmänna datanätet efter att protokollet undertecknats och justerats.

4. offentliga uppgifter i protokoll från andra organ i välfärdsområdet (välfärdsområdesstyrelse, nämnder) hålls tillgängliga på det sättet lagen om välfärdsområden förutsätter i det allmänna datanätet efter att protokollet undertecknats och justerats.

5. beslut av ordförande i organ och av tjänsteinnehavare som invånare i välfärdsområdet har rätt att söka ändring i hålls tillgängliga i det allmänna datanätet under den period ändring kan sökas.

Beslut  

Tf direktören av välfärdsområdet ändrade punkt 5 på följande sätt: beslut av ordförande i organ och av tjänsteinnehavare man har rätt att söka ändring i hålls tillgängliga i det allmänna datanätet under den period ändring kan sökas.

Välfärdsområdesstyrelsen beslutade godkänna punkterna 1-5 i det delvis ändrade förslaget till beslut.

MÖVÄLFM 16.05.2022 § 33  

11/00.02.17/2022  

Förslag till beslut Välfärdsområdesfullmäktige beslutar att

1. välfärdsområdets tillkännagivanden och kungörelser publiceras i första hand i det allmänna datanätet på välfärdsområdets webbplats som samtidigt fungerar som välfärdsområdets officiella anslagstavla.

2. välfärdsområdesfullmäktiges annonser om sammanträden publiceras på det sättet förvaltningsstadgan förutsätter minst fem (5) dagar före sammanträdet på välfärdsområdets webbplats där det också finns en länk via vilken det är möjligt att följa med sammanträdet på distans.

3. välfärdsområdesfullmäktiges protokoll hålls tillgängliga på det sättet lagen om välfärdsområden förutsätter i det allmänna datanätet efter att protokollet undertecknats och justerats.

4. offentliga uppgifter i protokoll från andra organ i välfärdsområdet (välfärdsområdesstyrelse, nämnder) hålls tillgängliga på det sättet lagen om välfärdsområden förutsätter i det allmänna datanätet efter att protokollet undertecknats och justerats.

5. beslut av ordförande i organ och av tjänsteinnehavare som man har rätt att söka ändring i hålls tillgängliga i det allmänna datanätet under den period ändring kan sökas

Beslut Förslaget godkändes enhälligt.