Mellersta Österbottens välfärdsområdesfullmäktige
Pöytäkirja 14.11.2022/Pykälä 85

REVISIONSNÄMNDEN FÖR MELLERSTA ÖSTERBOTTENS VÄLFÄRDSOMRÅDE 11.05.2022 § 30             

Beredningen Revisionsnämndens ordförande

Revisionsnämnden bereder en anbudsförfrågan gällande välfärdsområdets revisionstjänster. Ett utlåtande om anbudsförfrågan presenteras vid sammanträdet.

Förslag till beslut Revisionsnämnden diskuterar innehållet i anbudsförfrågan och beslutar godkänna utkastet till anbudsförfrågan.

Beslut Diskuterades om innehållet i anbudsförfrågan.

Utifrån diskussionen återkommer nämnden till ärendet vid sitt följande sammanträde, vid vilket utkastet till anbudsförfrågan diskuteras.

Till protokollförare i fråga om § 30 - 32 valdes Riitta Rahkola.

Till protokolljusterare i fråga om § 30 - 32 valdes Hanna-Lea Ahlskog i stället för Riitta Rahkola.

 Ant. Upphandlingschefen Anne Harjunpää och interna revisorn Tommi Koskinen deltog i sammanträdet under denna paragraf.

 Erkki Huuki avlägsnade sig från sammanträdet kl. 10.50 efter behandlingen av detta ärende.

REVISIONSNÄMNDEN FÖR MELLERSTA ÖSTERBOTTENS VÄLFÄRDSOMRÅDE 08.06.2022 § 36             

Beredningen Revisionsnämndens ordförande

Upphandlingschefen Anne Harjunpää föredrar utkastet till anbudsförfrågan vid sammanträdet.

Förslag till beslut Innehållet i anbudsbegäran diskuteras och det fattas beslut om fortsatta åtgärder.

Beslut Revisionsnämnden diskuterade innehållet i anbudsförfrågan och gav instruktioner för fortsatt beredning.

Det beslutades att målet vid det följande sammanträdet är att godkänna anbudsförfrågan så att den kan publiceras.

REVISIONSNÄMNDEN FÖR MELLERSTA ÖSTERBOTTENS VÄLFÄRDSOMRÅDE 25.08.2022 § 42             

Beredningen Revisionsnämndens ordförande

Upphandlingschefen Anne Harjunpää presenterar det beredda utkastet till anbudsförfrågan vid sammanträdet.

Förslag till beslut Anbudsförfrågan godkänns så att den kan publiceras.

Beslut Förslaget godkändes enhälligt.

Revisorerna avlägsnade sig från sammanträdet på grund av jäv och var frånvarande under behandlingen av detta ärende och under beslutsfattandet. Som protokollförare under detta ärende fungerade upphandlingschefen Anne Harjunpää.

Protokollet justerades vid sammanträdet i fråga om denna paragraf.

REVISIONSNÄMNDEN FÖR MELLERSTA ÖSTERBOTTENS VÄLFÄRDSOMRÅDE 20.10.2022 § 55             

Beredningen Upphandlingschefen Anne Harjunpää

Revisionsnämnden för Mellersta Österbottens välfärdsområde har konkurrensutsatt välfärdsområdets revisionstjänster för räkenskapsperioderna 2023-2025 med option för räkenskapsperioden 2026. Till upphandlingen hör dessutom skötseln av uppgifterna som sekreterare och beredare för välfärdsområdets revisionsnämnd. I upphandlingen kan också inkluderas revisionen av administrationen och ekonomin i andra samfund som välfärdsområdet bestämmer över och revisionsverksamhet i samband med EU- och andra projekt.

Det uppskattas att uppgiften som revisor innebär 50 revisionsdagar per år inklusive både den ansvariga OFGR-revisorns och en eventuell assisterande revisors arbetsdagar. Den assisterande revisorns andel i hela arbetet kan vara 20 dagar. Uppgifterna som sekreterare och beredare i revisionsnämnden tar dessutom uppskattningsvis 10 dagar per år. Vid behov kan man under avtalsperioden besluta t.ex. om att utöka antalet revisionsdagar.

Upphandlingens uppskattade värde översteg EU-tröskelvärdet i 26 § i upphandlingslagen. Vid upphandlingen användes det elektroniska konkurrensutsättningsprogrammet Cloudia, och meddelandet om upphandling publicerades i webbtjänsten Hilma. Upphandlingsförfarandet var ett öppet förfarande.

Anbuden skulle lämnas in senast 4.10.2022 kl. 12. Före deadlinen hade två anbudsgivare lämnat ett anbud: BDO Audiator Oy och KPMG Oy Ab.

Urvalsgrunden i anbudsförfrågan var den totalekonomiska förmånligheten på följande sätt: det förmånligaste jämförelsepriset 70 poäng, den ansvariga revisorns erfarenhet av revision i kommun/stad/samkommun 30 poäng.

Sammanfattningen av anbuden har skickats till medlemmarna i revisionsnämnden.

Förslag till beslut Revisionsnämnden beslutar föreslå välfärdsområdesfullmäktige att välfärdsområdesfullmäktige väljer den anbudsgivare som fått mest poäng enligt jämförelsen av anbud till välfärdsområdets revisionssammanslutning.

Beslut Revisionsnämnden konstaterar att båda anbudsgivarna uppfyller de kriterier för lämplighet som ställts och att anbuden är i enlighet med anbudsförfrågan.

Revisionsnämnden beslutar föreslå välfärdsområdesfullmäktige att välfärdsområdesfullmäktige väljer den anbudsgivare som fått mest poäng enligt jämförelsen av anbud, dvs. BDO Audiator Oy, till välfärdsområdets revisionssammanslutning.

Maritta Hintsala och Asko Vanhatupa avlägsnade sig från sammanträdet och var frånvarande under behandlingen av detta ärende. Nämnden valde medlem Manolis Huuki till protokollförare för paragraferna 55-57.

MÖVÄLFM 14.11.2022 § 85  

21/00.03.00/2022  

Förslag till beslut Välfärdsområdesfullmäktige beslutar i enlighet med revisionsnämndens förslag välja den anbudsgivare som fått mest poäng enligt jämförelsen av anbud, dvs. BDO Audiator Oy, till välfärdsområdets revisionssammanslutning.

Beslut Förslaget godkändes.